Mitarbeiter:in Büroorganisation und Verwaltung (m/w/d)
Arbeitsort: Klagenfurt
Gehalt: ab EUR 2.881,97
Arbeitszeit: Vollzeit
Tagesarbeitszeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort
In dieser Schlüsselposition übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und administrativen Steuerung.
Aufgaben
* Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit spannenden Schnittstellen
* Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe
* Die Chance, Prozesse zu verbessern und Digitalisierung voranzutreiben
* Eine zentrale Position mit viel Eigenverantwortung
* Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
* Spannende Aufgaben mit abwechslungsreichen Herausforderungen
* Ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
* Offene Kommunikation und schnelle Entscheidungsprozesse
* Du koordinierst die Abläufe und sorgst für eine reibungslose Einsatzplanung der Teams
* Du betreust das gesamte Auftragswesen – von der Kundenanfrage bis zur Abrechnung und Reklamationsmanagement
* Du übernimmst administrative HR-Agenden (An- & Abmeldungen, Arbeitszeiten, Vertragsvorbereitung, Unterstützung im Recruiting)
* Du kontrollierst Leistungsnachweise, Stunden und bereitest Daten für die Lohnverrechnung auf
* Du führst die Rechnungslegung eigenständig durch
* Du organisierst Material, verwaltest relevante Dokumente und behältst den Überblick über Schulungs- und Sicherheitsunterlagen
* Du bringst dich aktiv bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten ein
Qualifikationen
* Fundierte kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld oder Innendienst
* Hohes Maß an Genauigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Fähigkeit, komplexe Abläufe selbstständig zu steuern
* Du behältst auch in intensiven Phasen den Überblick
* Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität
* Offene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke
* Affinität zu Digitalisierung und modernen Organisationsstrukturen
* Kenntnisse in BMD sind ein Plus
Benefits
* Kunden- und Personalberaterin
* Gute Erreichbarkeit
* Gratis Parkplatz
* Unbefristetes Dienstverhältnis
* Vollzeitarbeitsplatz
* Öffentliche Erreichbarkeit
* Wertschätzender Umgang
* Sicherer Arbeitsplatz
* Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses
* Teamorientierte Unternehmenskultur
* Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.881,97 brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
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