Die GRAFE International GmbH & Co KG mit Sitz in Salzburg wird als europäisches Drehkreuz der GRAFE-Gruppe aufgebaut und koordiniert künftig das europäische Auslandsgeschäft. Die GRAFE-Gruppe ist ein führender Zulieferer der kunststoffverarbeitenden Industrie und liefert Masterbatches und Compounds in über 60 Länder weltweit.
Für den Aufbau unseres Standorts Salzburg und die Betreuung des österreichischen und südosteuropäischen Marktes suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an Vertriebsprozessen, Kundenkontakt und strukturiertem Arbeiten hat.
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst / Technischer Innendienst (m/w/d)
Strukturaufbau Standort Salzburg | Österreich & Südosteuropa | Vollzeit, 38,5 Std./Woche | Festanstellung | Salzburg Stadt
Ihre Aufgaben
* Mitwirkung am Aufbau der Organisations- und Vertriebsstruktur am Standort Salzburg
* Betreuung und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern unterschiedlicher Branchen
* Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie internen Schnittstellen innerhalb der GRAFE-Gruppe
* Auftragsabwicklung inkl. Fakturierung, Rechnungskontrolle, Lagerbuchhaltung und Reklamationsbearbeitung
* Anlage, Pflege und Kontrolle von Preis-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
* Erstellung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Vertrieb und Standortaufbau
* Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Bereich; auch fachfremde Profile mit passender Erfahrung sind willkommen
* Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Export oder in einem international ausgerichteten Umfeld
* Sehr gutes Verständnis für strukturierte Geschäftsprozesse von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
* Kenntnisse im ERP-Backend bzw. in der administrativen Systemnutzung sind ein klarer Vorteil
* Erfahrung mit Stammdaten, Preis-/Artikelpflege, Auswertungen sowie Auftrags- und Fakturaprozessen
* Kenntnisse in Mesonic WinLine sind von Vorteil, da das ERP-System im Konzern eingesetzt wird
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Excel und Auswertungen
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke, strukturiertes Denken, gutes Selbstmanagement und Hands-on-Mentalität
* Freude daran, in einer Aufbauphase Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Was wir bieten
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direkter Mitwirkung am Aufbau des Standortes Salzburg und der Region Südosteuropa
* Strukturierte und umfassende Einschulung in Produkte, Prozesse und relevante Schnittstellen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, inhabergeführten Familienunternehmen mit positiver Unternehmenskultur
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Firmenhandy und Laptop
* Berufliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenfeiern und Teamevents
* Marktgerechte und leistungskonforme Entlohnung mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Gehalt
Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im Rahmen eines persönlichen Gesprächs vereinbart. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden vorgesehen. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
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