Anstellungsart Vollzeit Abteilung Quality - IMS Level Junior / Experienced Gehalt ab EUR 3.063,00 brutto Dienstort Neukirchen bei Lambach / Linz IMS Specialist (w/m/d) DEIN JOB * Betreuung und laufende Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (IMS), inklusive Dokumentenpflege, Prozessdarstellung und Vorlagenmanagement * Koordination von Maßnahmen, Verwaltung von Nachweisen sowie Unterstützung bei internen und externen Audits * Sicherstellung korrekter Versionierung, Berechtigungsverwaltung und Systempflege * Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen zur Unterstützung des Managements * Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur strukturierten Abbildung und Optimierung von Prozessen * Operative Unterstützung der Führungskraft im Reporting, in Projekten und im Maßnahmenmanagement DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Sehr gute MSOfficeKenntnisse (Excel, Word, PowerPoint) * Grundkenntnisse in Managementsystemen oder ISONormen von Vorteil - Motivation zur Einarbeitung ist entscheidend * Präzise, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung * Hohe Lernbereitschaft im Bereich Prozesse, Normen und Systempflege sowie Interesse an der Weiterentwicklung des IMS Angebot * flexible Arbeitszeiten * eigene Ideen umsetzen * Homeoffice-Möglichkeit * Fortbildungsmöglichkeiten * günstiges Mittagessen * lustige Firmenevents Gehalt Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttoentgelt für diese Position beträgt EUR 3.063,00 (KV IT) auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. AGILOX bietet zahlreiche attraktive Benefits, die hier nicht vollständig aufgelistet sind. Diese können je nach Aufgabenbereich oder Standort variieren, wie z.B. Home Office ist in bestimmten Bereichen nicht realisierbar. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 3.063 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstort: Neukirchen bei Lambach Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, IT, EDV Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: AGILOX Services GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Neukirchen bei Lambach Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Neukirchen bei Lambach Erforderliche Kenntnisse * MSOfficeKenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Grundkenntnisse in Managementsystemen * ISONormen Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung Benefits * Flexible Arbeitszeiten * Home Office * Aus- und Weiterbildung * Essenszulage * Team-Events