Verwaltungsassistenz für unser Labor (m/w/d) * DIENSTORT Wels * ARBEITSZEIT Teilzeit (20-25 h /Woche) SUPER AUFGABEN * Organisation und Unterstützung des Laborteams bei administrativen Abläufen und der Koordination von Prozessen im Bereich Trinkwasser- und Heizwasseranalysen * Versand von Analyseergebnisse in enger Abstimmung mit dem Team und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation * Pflege und Dokumentation von Daten im Laborinformationssystem sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Prüfberichten * Korrespondenz und Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartnern (E-Mail und Telefon) * Terminverwaltung und organisatorische Unterstützung des Laborteams SUPER VORAUSSETZUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS/HAK, HTL, o. ä.) * Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder Administration von Vorteil * Interesse an Themen rund um Trink- und Heizwasseranalytik * Sorgfältige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise * Gute EDV-Kenntnisse für Dokumentation und Datenverarbeitung und sicherer Umgang mit MS Office * Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Team * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH * Dein Rhythmus zählt: Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche * Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung * Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke * Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm * Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung * Mehr für Dich: Zukunftssicherung von EUR 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern & Weiterempfehlungsprämie * Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 35.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation UNSERE TECHEM BENEFITS * Flexible Arbeitsgestaltung * Gesundheitsprogramm * Aus- und Weiterbildungen * Teamevents- und veranstaltungen * Fahrtkostenzuschuss * Bikeleasing * Ergonomischer Arbeitsplatz * Vergünstigungen * Zukunftssicherung DEINE ANSPRECHPERSON Hr. Mag. Lukas Erlacher Leitung HR & Recht 43 50623-0 SEI WIE TECHEM Techem Wassertechnik sorgt seit 29 Jahren für nachhaltige Wasserqualität in Immobilien. Unsere Lösungen schützen Trink- und Heizungswassersysteme zuverlässig vor Legionellen, Verkalkung und Korrosion. Innovative und nachhaltige Technologien stehen für uns im Mittelpunkt, um Gebäude green, smart und healthy zu machen - und das sind die Gründe, warum wir jeden Tag gerne zur Arbeit kommen. Techem Wassertechnik GmbH St. Bartlmä 2a - 6020 Innsbruck www.techem.at LinkedIn Instagram Kununu