Unser Auftraggeber ist eine renommierte, stilvolle Kanzlei in Wien mit Schwerpunkt auf Arbeits- und Gesellschaftsrecht, Stiftungsrecht, Corporate Governance, Wirtschaftsrecht sowie Bank- und Kapitalmarktrecht.
Der Kanzleileiter, ein sehr erfahrener Rechtsanwalt mit langjähriger Praxis, ist zudem Universitätsprofessor und regelmäßig publizistisch tätig. Die Kanzlei betreut hochkarätige Konzernkunden sowie Vorstände und arbeitet an spannenden, anspruchsvollen Beratungsprojekten.
Aufgaben:
* Unterstützung des Kanzleigründers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
* Übernahme des Gesamtüberblicks über den Kanzleibetrieb und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Verantwortung für ein effizientes Terminmanagement sowie Organisation von Reisen und Hotelbuchungen
* Unterstützung bei Publikationen und Verwaltung einer umfangreichen Fachbibliothek einschließlich Literaturbestellungen
* Funktion als Schnittstelle zu externen Partner:innen, wie beispielsweise Steuerberater:innen + Personalverrechnung
* Durchführung vorbereitender Buchhaltung (Belegmanagement, Uploads)
* Koordination des HR-Reportings (z. B. Urlaubsstände, Zeiterfassung) sowie Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Monitoring von Paralegals
* Übernahme des allgemeinen Office Managements mit hoher Eigenverantwortung
Das bringst du mit:
* Idealerweise Berufserfahrung im Rechtsanwaltsumfeld oder in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägte IT-Affinität
* Kenntnisse in JurXpert und webERV von Vorteil
* Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
* Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie vorausschauendes Denken
* Durchsetzungsvermögen verbunden mit Teamfähigkeit
Gehalt & Benefits:
* Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven in einer stabilen Kanzlei
* Bereitstellung von Tee, Kaffee, regelmäßigen Teamevents sowie Weihnachtsgutscheinen
* Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
* Langfristige Perspektive in stabiler Kanzlei
* Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000 vorgesehen. Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Anneli Steinhart
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
#J-18808-Ljbffr