TätigkeitenDas Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr und führen Protokoll.Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Büro und organisieren Termine, interne Veranstaltungen und Besprechungen.Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und repräsentieren das Unternehmen professionell nach innen und außen.Sie sind Ansprechperson für administrative Personalthemen und koordinieren An- und Abmeldungen von gewerblichem Personal.Zu Ihren Verantwortungen zählt die Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen bei IT Angelegenheiten, Störungsbehebungen und die Bestellung von IT Equipment.Sie helfen bei der Einführung neuer Tools und begleiten Mitarbeitende bei der Nutzung.Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Marketinganfragen sowie für die Unternehmenskommunikation.Sie betreuen unsere Social-Media-Kanäle, erstellen regelmäßig Beiträge und halten unser Bildmaterial aktuell.Sie koordinieren Inhalte auf unserer Website und bearbeiten Kooperationsanfragen.Organisation von Messeauftritte und Bestellung von Werbematerialien, Schilder und Plakate gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.VoraussetzungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)Erste Berufserfahrung in einem oder mehreren der genannten Bereiche von VorteilInteresse an IT-Themen und sicherer Umgang mit MS-OfficeKreativität und Gespür für ansprechende KommunikationOrganisationstalent, Teamfähigkeit und eigenverantwortliche ArbeitsweiseProfessionelles und freundliches AuftretenStrukturierte, selbstständige und genaue ArbeitsweiseWIR BIETENWir bieten für diese Position ein Bruttogehalt von € 3.482,- (Vollzeit). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.