Wir sind die Österreichische Mensen -Betriebsgesellschaft m.b.H. – der gastronomische Dienstleister im Auftrag des Bundes (BMFWF). Mit über 300 engagierten Mitarbeitenden betreiben wir 45 Standorte in sieben Bundesländern und versorgen täglich Gäste an Universitäten, Fachhochschulen, Schulzentren und in Betriebsrestaurants in ganz Österreich. Frische, regionale und saisonale Zutaten, nachhaltiges Wirtschaften und hohe Qualitätsstandards zeichnen uns aus.
Koordination Personalwesen / HR-Generalist (m/w/x)
1040 Wien, Verwaltung Zentrale / Teilzeit
20 Wochenstunden I 5 Tage Woche I MO-FR
Du kommst aus der Hotellerie, kennst den operativen Alltag aus eigener Erfahrung und möchtest deine HR-Kompetenz in einem österreichweiten Gastronomieunternehmen einbringen?
Du arbeitest strukturiert, bist gerne Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte und möchtest HR nicht nur administrativ, sondern auch projektbezogen mitgestalten?
Dann passt diese Rolle sehr gut zu dir.
Dein neuer Verantwortungsbereich
Die Österreichischen Mensen betreiben über 45 Standorte in sieben Bundesländern mit rund 300 Mitarbeitenden.
Im HR‑Team bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Zentrale und Standorten und unterstützt dem Bereichsleiter Personal in operativen und organisatorischen Themen – praxisnah, strukturiert und serviceorientiert.
Unterstützung und Vertretung des Bereichsleiters Personal in operativen HR‑Agenden
Aktive Mitarbeit im Recruiting: Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Einstellung
Erstellung und Veröffentlichung von Stelleninseraten sowie Koordination & Organisation von Bewerbungsgesprächen
Ansprechpartner:in für Bewerber:innen während des gesamten Recruitingprozesses
Mitarbeit in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Vertragserstellung, Stammdatenpflege)
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen (in Abstimmung mit dem Bereichsleiters Personal / externen Partnern)
Mitarbeit an HR‑Projekten: Onboarding, interne Standards, Employer Branding, Prozessoptimierung
Selbstständiges Führen von Präsentationen und Schulungen (z. B. für Standortleitungen)
Verlässliche Organisation des HR‑Tagesgeschäfts
Zusammenarbeit mit Führungskräften aller Standorte
Beruflicher Hintergrund in Hotellerie oder Gastronomie (z. B. Front Office, HGA, Serviceleitung)
Mindestens 2 Jahre HR‑Erfahrung (HR-Generalist, HR‑Assistenz, HR‑Koordination, HR‑Allround)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams (Besprechungen, Ablagen, Präsentationen)
Fähigkeit & Offenheit, Schulungen und Präsentationen selbstständig durchzuführen
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht & Bereitschaft zur Vertiefung
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung & Fingerspitzengefühl
Hohe Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel)
Eine verantwortungsvolle HR‑Rolle mit direktem Bezug zum operativen Betrieb
Enge Zusammenarbeit mit dem Bereichsleiter Personal & Einblick in strategische Themen
Gestaltungsspielraum in österreichweiten HR‑Projekten
Wertschätzende Zusammenarbeit & kurze Entscheidungswege
Mitarbeit in einem stabilen, österreichweit tätigen Gastronomieunternehmen
Kostenfreie Verpflegung während deiner Dienstzeit (optional ergänzbar, falls gewünscht)
Zentrales Büro am Karlsplatz, 1040 Wien
Ein progressiver Stundenaufbau ist nach der Einarbeitung und bei entsprechender Auftragslage möglich.
Gehalt: 3.000,00 € brutto pro Monat (Die Entlohnung richtet sich nach deiner Berufserfahrung und Qualifikation und erfolgt bei einer Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Wochenstunden. Die Einstufung und Verwendungsgruppe erfolgen gemäß dem Kollektivvertrag für die Gastronomie.)
JBRP2_AT