Backoffice & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)NGO im Gesundheitsbereich | WienFür eine renommierte, österreichweit tätige Non-Profit-Organisation im Gesundheitsbereich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die sowohl die Geschäftsführung im administrativen Alltag unterstützt als auch bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten eine zentrale Rolle übernimmt.AufgabenIhre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen BelangenPlanung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und ReisenEigenständige Organisation und Mitgestaltung von Veranstaltungen, Benefiz-Events und KampagnenUnterstützung bei der Gewinnung und Betreuung von Sponsor:innen und Partner:innenKommunikation mit externen Stakeholdern, Förderstellen und ehrenamtlichen Unterstützer:innenErstellung von Unterlagen, Präsentationen und ProtokollenQualifikationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium oder vergleichbar)Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer NGO oder im EventmanagementErfahrung im Bereich Sponsoring, Kommunikation oder Fundraising von VorteilAusgeprägtes Organisationstalent, Empathie und Freude an TeamarbeitSelbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseSehr gute MS-Office-Kenntnisse und professionelles AuftretenBenefitsWir bietenEine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher VerantwortungAbwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Eventorganisation und Sponsoring-UnterstützungEin wertschätzendes, engagiertes Team und ein Arbeitsumfeld mit PurposeModerne Strukturen, flexible Arbeitszeiten und ein Standort im Herzen Wienseine wirklich sinnstiftende Aufgabe an der Gesellschaft wartet auf Dich