Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch-naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto \"Technik für Menschen\" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
Im Dekanat der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften ist eine Stelle als Dekanatsassistent_in, voraussichtlich ab Juli 2026 (15 Wochenstunden, voraussichtlich befristet für 1 Jahr mit Option Entfristung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen.
Administrative Betreuung, selbständige Erarbeitung und Aufbereitung bzw. Erstellung diverser Statistiken zur Unterstützung der Arbeit an der Fakultät für Maschinenwesen und Betriebswissenschaften
Betreuung der im Dekanat anfallenden Evaluierungen (zB. im personellen Bereich oder im Vergleich mit Fakultäten ähnlichen Fachgebiets im nationalen und internationalen Bereich)
Monitoring der Personal- und Studierendenentwicklung hinsichtlich verschiedener vorgegebener statistischer Parameter
Unterstützung des Teams bei Personal- und Budgetangelegenheiten
Zuarbeit als Teil des Teams bei der Betreuung von Laufbahnstellen und Berufungsverfahren
Mitarbeit bei allen anfallenden Geschäftsfällen des Dekanates
Matura oder fachlich gleichwertige Qualifikation
Deutschkenntnisse (Sprachniveau nach europ. Referenzrahmen GeR Level C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse der österreichischen Gebärdensprache ÖGS von Vorteil
Digitale Kompetenzen (sehr gute MS Office-, hierbei speziell exzellente Excel- Kenntnisse von Vorteil, interne Schulungen werden bei Bedarf angeboten)
Betriebswirtschaftliche Vorkenntnisse, Informations- und Projektmanagementkenntnisse sind ebenso von Vorteil wie eine hohe Affinität zu Statistikerstellung und Freude an der Arbeit mit Zahlen
Analytische und organisatorische Fähigkeiten. Speziell die Fähigkeit Wesentliches von Unwesentlichem zu unterscheiden, Informationsflut zu verdichten und Sachverhalte auf den Punkt zu bringen sind von Vorteil. Ebenso die Fähigkeit Zeit- und Ressourcenbedarfe realistisch einzuschätzen und Meilensteine fristgerecht umzusetzen
Genauigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit teilweiser Teleworking Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Benefits)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden EUR 1.034,70 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 11.06.2026.
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