Du liebst Zahlen.
Aber nicht nur Buchen.
Sondern Überblick. Verantwortung. Struktur.
Wenn du ein Unternehmen finanziell im Griff hast, bevor andere überhaupt merken, dass etwas aus dem Ruder laufen könnte, dann sollten wir sprechen. Denn wir suchen eine Persönlichkeit, die sich um alles rund um Finanzen, Einkauf und Personalverwaltung kümmert.
FINANCE, PEOPLE & OPERATIONS MANAGER
Aufgaben
Du erstellst den operativen Jahresplan und behältst ihn laufend im Blick.
Du bereitest monatliche Kostenerfolgsrechnungen für die Geschäftsführung auf und erstellst Soll-Ist-Vergleiche als fundierte Grundlage für Entscheidungen.
Du bearbeitest täglich Eingangs- und Bankbelege
Du veranlasst Zahlungen, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich bei Bedarf um das Mahnwesen.
Du verrechnest unsere Leistungen an Kund:innen auf Basis von Angeboten, Vereinbarungen und Vorgaben aus dem Account Management.
Du bereitest die monatliche Finanzbuchhaltung vor, kontrollierst Auswertungen und sorgst dafür, dass Abgaben und Zahlungen termingerecht erledigt werden.
Beim Jahresabschluss arbeitest du eng mit dem Steuerbüro zusammen - inklusive Rechnungsabgrenzungen, Umbuchungen, Rückstellungen und allem, was dazugehört.
Gemeinsam mit Account Management und Geschäftsführung analysierst du die Effizienz unserer Jobs.
In der Personalverwaltung übernimmst du eine zentrale Rolle: von Verträgen über die Vorbereitung für das Lohnbüro bis zu Gehaltszahlungen, Arbeitszeitauswertungen, Urlaubsverwaltung, Datenpflege und der arbeitsrechtlich sauberen Administration.
Du schulst neue Mitarbeitende in unsere digitalen Agentursysteme ein und übernimmst Verantwortung dafür, dass diese Systeme verlässlich funktionieren und sinnvoll weiterentwickelt werden.
Du verwaltest laufende Kosten und Verträge - von Miete über Telefon, Firmen-PKWs bis zu Kundenverträge.
Du kümmerst dich um den zentralen Eink