Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte und engagierte Mitarbeiter:innen.
Sachbearbeiter, MEDI-20405
IIIa, Büro des Rektorates
ab sofort
Ihre Benefits:
* krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
* Mitarbeit in einem motivierten internationalen Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
* attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klink Mensa, Kinder- & Ferienbetreuung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebssauflug)
Ihre Hauptaufgaben:
* allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung telefonischer Anfragen und E-Mails, Unterschriftenläufe, Ablage/Archivierung, selbstständige Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Gästeempfang
* Organisation von Dienstreisen: Reiseplanung und -buchung, Vorbereitung, Abrechnungen, punktuelle Assistenz für die dem VR-Bereich zugeordneten Infrastrukturen und Strategischen Vorhaben
Ihr Profil:
* einschlägig erworbene Kenntnisse oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse
Erwünscht
* gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2)
* sehr gute MS-Office-Kenntnisse, weitere digitale Kompetenzen von Vorteil
* sorgfältiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* hohe soziale und kommunikative Kompetenz
* Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil