PKM Bau GmbH ist ein etabliertes Bauunternehmen mit rund 150 Mitarbeiter:innen und Sitz in Wien, das sich dynamisch weiterentwickelt. Wir sind spezialisiert auf die Revitalisierung von Altbauten, Dachgeschossausbauten, Sanierungen sowie GU-Leistungen und stehen klar für Qualität statt Masse. Mit stabiler Auftragslage, kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum bieten wir ein Umfeld, in dem Eigenverantwortung, Mitdenken und wirtschaftliches Handeln ausdrücklich erwünscht sind. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretärin / Office-Management mit Polnisch Kenntnissen Sekretärin / Office-Management mit Polnisch Kenntnissen Vollzeitanstellung 39h/Woche - sofortiger Eintritt! Aufgaben * Besucherempfang und Organisation des Front Office * Verantwortung für das gesamte Office-Management ( Telefonzentrale, Post sowie Organisation des Büroalltags ) * Interne Datenpflege und Vorbereitung der Rechnungen für die Buchhaltung * Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und polnischer Sprache * Bestellung von Büromaterial und Erledigung laufender Angelegenheiten * Bearbeitung von behördlicher Korrespondenz * Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Fundierte Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS-Office-Produkten * Planungs- und Organisationsfähigkeit * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kenntnisse der polnischen Sprache in Wort und Schrift * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Freundlichkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft sowie Diskretion * Sehr strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position * Ruhe und Gelassenheit auch in stressigen Momenten werden vorausgesetzt Angebot * Arbeitsplatz im Zentrum Wiens * Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen * Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben * Ausgezeichnetes, kollegiales Betriebsklima Gehalt Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt von mindestens 2.800,00 EUR lt. KV angesetzt. Je nach persönlicher Qualifikation, Berufserfahrung und Leistung bieten wir eine angemessene Überzahlung. Wir bieten Ihnen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit besten Zukunftsaussichten wie auch ein ausgezeichnetes, kollegiales Betriebsklima. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. PKM Bau GmbH Mag. Dorota Atamanczuk Marc-Aurel-Straße 7, Tür 23 1010 Wien Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wien Innenstadt Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: PKM Bau GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 39 Stunden Dienstort * Wien Innenstadt Erforderliche Kenntnisse * Office-Management * Terminplanung * Korrespondenz Erforderliche Sprachen * Polnisch B2 * Deutsch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Benefits * Gute Anbindung * Flexible Arbeitszeiten * Aus- und Weiterbildung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben Ansprechperson Mag. Dorota Atamanczuk