HR – Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Lohnverrechnung und Administration20-25 Stunden /WocheAPPLY Dorfner GmbH – Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich Was mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung! Ihre Aufgaben: Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Dienstzeugnisse etc. Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem Unterstützung der HR&Payroll Leitung und des Teams Kommunikation mit Ämtern und Behörden Ablage und Führung von Personalakten Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen monatliche Abrechnung der Löhne und Personaladministration Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten – Abwicklung von Bürotätigkeiten, Schrift- und Telefonverkehr Schulung und Beratung von Führungskräften Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern Bestellungen (Reinigungsartikel und Büroartikel) Sekretariatstätigkeiten Unterstützung bei HR-Projekten und im HSE Bereich Rechnungslegung und Mahnwesen Ihr Profil: zeitliche Flexibilität (abrechnungsorientierte Monatsplanung) Bereitschaft für Journaldienst (1 -2 lange Nachmittage) Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im HR Bereich oder in der Personalverrechnung Ausbildung zum geprüften Personalverrechner von Vorteil Ausbildungen im HR und Payroll Bereich Kompetentes und freundliches Auftreten Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.) Es erwarten Sie: Flexibles Arbeitszeitmodell Homeoffice Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen kostenlose Parkmöglichkeit Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR ,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima Weiterbildungsmöglichkeiten (interne Weiterbildungsakademie, persönlicher Weiterbildungskatalog uvm.) Corporate Benefits (zb. vergünstige Einkaufsmöglichkeiten) junges dynamisches Team Hunde erlaubt