Jobtalent - die neue Marke von JOB TIME - und spezialisiert auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. Seit 25 Jahren ist JOB TIME ein vertrauensvoller Partner für Unternehmen in Wien und Umgebung. Für ein etabliertes Immobilienverwaltungsunternehmen mit Sitz in 1070 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n Kaufmännische Mitarbeiter | Office & Administration in Teilzeit 20-25 Stunden (m/w/d) Kaufmännische und administrative Tätigkeiten Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Daten Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Unterlagen Unterstützung der Immobilienverwaltung Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Abrechnungen und Auswertungen Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Kundendaten Unterstützung bei organisatorischen Abläufen und Terminkoordination Office- und Organisationstätigkeiten Terminverwaltung und Kalenderkoordination Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büroablaufs Fachliche Qualifikation Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich von Vorteil Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Kompetenzen Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Freundliches, professionelles Auftreten Flexibilität und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Organisationsgeschick Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20-25 Stunden pro Woche Langfristige Position in einem stabilen und wertschätzenden Umfeld Angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden Team Zentral gelegener Arbeitsplatz in Wien Arbeitszeit Teilzeit Stundenausmaß nach Absprache Entlohnung Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ab EUR 2.350,00 (basierend auf Vollzeit 40 Stundenwoche). Hinweis Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen! Wenn Sie zuverlässig, flexib... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone