Rodenstock steht als Medizintechnikunternehmen und bedeutender Hersteller von Brillengläsern für deutsche Ingenieurskunst mit höchster Qualität. Im Bereich Brillengläser kann Rodenstock eine Reihe bahnbrechender Innovationen und marktführender Technologien vorweisen und steht mit der Philosophie B.I.G. VISION® FOR ALL für eine neue Generation individueller Brillengläser.
Backoffice Manager mit Schwerpunkt Einkauf & Verwaltung (m/w/d) – Wien
Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Standort: Wien (Rivergate, Handelskai 92)
Ihre Rolle
Sie sorgen dafür, dass unsere administrativen Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren. In unserer kleinen Organisation arbeiten Sie eigenverantwortlich, behalten Zahlen und Prozesse im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Administration und Buchhaltung.
Einkauf & Bestellwesen (SAP): Angebote einholen und vergleichen, Bestellungen anlegen und nachverfolgen, Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpersonen
Stammdaten & Administration: Pflege von Debitoren- und Kreditorenstammdaten, Dokumentenmanagement, Archivierung
Unterstützung der Buchhaltung: Zuarbeit, Abstimmungen und vorbereitende Tätigkeiten
Manuelle Fakturierung: Erstellung von Rechnungen (z. B. für optische Geräte, Marketingkampagnen)
Zeiterfassung: Pflege und Korrekturen, Monatsabschluss
Fuhrparkverwaltung: Organisation rund um Pool- und Dienstfahrzeuge
IT-Technikverwaltung: Organisation von IT-Equipment (Inventarisierung, Ausgabe/Rücknahme, Abstimmung mit IT)
Lager & Verbrauchsmaterial: Bestandsüberblick, Bedarfsermittlung, Bestellungen (inkl. Bürobedarf)
Statistiken & Meldungen: Erstellung von Auswertungen (z. B. Intrastat)
Organisationsaufgaben: z. B. Teamevents, Datenschutzdokumentation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Administration/Backoffice/Einkauf
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
SAP-Kenntnisse von Vorteil (oder Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten)
Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
Vielseitige Rolle mit breitem Aufgabenfeld und Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit in einem Team von ca.15 Mitarbeitenden
Fundierte Einarbeitung; Fachbezogene Weiterbildung
Modernes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (direkt neben U- und S-Bahn-Station)
Benefits
Jobticket: Jahreskarte für die Wiener Linien
myClubs: Trainingsmöglichkeiten bei Yoga-, Sport- und Fitnessstudios
Essenszuschuss: Zuschuss zum Mittagessen in der Kantine
Verpflegung am Arbeitsplatz: kostenloses Obst und Kaffee
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 3.300 (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
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