Die IW Group ist eine eigentümergeführte österreichische Investmentholding, die unternehmerisches Denken mit klaren Werten verbindet. Wir investieren langfristig in Industrie, Technologie, Immobilien, Private Equity und Finanzprodukte. Wir unterstützen unsere Beteiligungen aktiv mit professionellen Steuerungs und Servicefunktionen. Was uns auszeichnet? Kurze Wege, Vertrauen, Verantwortung - und der Anspruch, nachhaltige Wertschöpfung zu gestalten. Bei uns arbeiten Menschen, die gerne gestalten, mitdenken und gemeinsam etwas bewegen wollen. Assistenz Recht (w/m/d) Dein Aufgabengebiet In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation des LegalBereichs und erwartest ein breites, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld: * Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung sowie des Head of Legal * Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen * Erstellung und Überarbeitung von Standardverträgen sowie Konzeption gesellschaftsrechtlicher Dokumente * Vorbereitung und Durchführung von Firmenbucheingaben * Laufende Korrespondenz und Abstimmung mit Behörden, Banken, Notar*innen, Rechtsanwält*innen sowie internen Stakeholdern * Bearbeitung und Verwaltung von KYCUnterlagen sowie SubscriptionDokumenten im Rahmen von PrivateEquityInvestments * Mitarbeit bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten * Applikationsbetreuung für das gruppenweit eingesetzte Vertragsverwaltungs- und Archivierungssystem Dein Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau) * Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld (z. B. Kanzlei, Rechtsabteilung, Notariat, Bankenumfeld) * Sicherer Umgang mit rechtlichen Dokumenten und administrativen Prozessen * Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise * Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent * Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit * Gute Englischkenntnisse erforderlich Unser Angebot * Kultur & Zusammenarbeit Wir pflegen eine wertschätzende Du-Kultur, leben flache Hierarchien und setzen auf respektvolle Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld. * Teamspirit & Alltag Dich erwarten coole Team- und Firmenevents, frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn und ausreichend Parkplätze direkt vor der Tür. * Flexibilität Dank Gleitzeit kannst du deine Arbeitszeit flexibel gestalten und natürlich ist auch Homeoffice möglich - dein moderner Arbeitsplatz im Büro bleibt aber unser gemeinsamer Dreh- und Angelpunkt. * Weiterbildung Wir fördern dich mit individuellen Weiterbildungen, regelmäßigen Schulungen und echten Chancen, deine Ideen einzubringen. * Modernes Arbeitsumfeld Ein helles, modernes Büro mit ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen und einem angenehmen Arbeitsumfeld. Gehalt ab EUR 2.712,- Brutto pro Monat, Abhängig von Erfahrung und Qualifikation Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.712 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: Hybrid Dienstorte: Pottenbrunn, St. Pölten Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: IW Group GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte: Pottenbrunn Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 Stunden Dienstorte * Pottenbrunn * St. Pölten Erforderliche Sprachen * Englisch B1 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. auf Maturaniveau) Benefits * Team-Events * Essenszulage frisch gekochtes Mittagessen (gratis) von Montag bis Donnerstag in Pottenbrunn * Parkplatz * Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit * Home Office * Aus- und Weiterbildung individuelle Weiterbildungen, regelmäßige Schulungen Ansprechperson Christina Hördinger, BA HR & Kommunikation 43 664 8800 3039