Assistent:in für den Fachverband Personenberatung und Personenbetreuung, die Bundesinnung der Berufsfotografie und Bundesinnung der Rauchfangkehrer und Bestatter Vollzeit schaffenwir für österreichische Unternehmen: Wirtschaftsinteressen vertreten, innovative Konzepte entwickeln, Beratung und Service bieten, Netzwerke bilden und Branchen stärken. Möchten Sie uns dabei unterstützen? Ihre Aufgaben: * Office Management: Büroorganisation und Terminkoordination bzw. -verwaltung * Organisation und Abrechnung von Dienstreisen (dpw) * Funktionärsbetreuung * Bearbeitung von allgemeinen Mitgliederanfragen * Koordinierung und Organisation von Veranstaltungen * Administration und Aktualisierung von Datenbank- und Onlineportalen * Rechnungsmanagement inkl. Verbuchung (SAP) Ihre Voraussetzungen: * abgeschlossene HAK, HAS oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * gute Englischkenntnisse * sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung unterschiedlichster EDV-Programme (MS Office, Word und Excel, Outlook, PowerPoint etc.) * freier Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Ihre persönlichen Fähigkeiten: * Selbständigkeit und Eigeninitiative * Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsfähigkeit * Genauigkeit und Organisationstalent * Kommunikations-, Teamfähigkeit und Kontaktfreudigkeit * Engagement, Flexibilität und Verlässlichkeit * Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: * ein dynamische und vielseitiges Arbeitsumfeld * Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung * Gesundheitsmaßnahmen * Flexibler Gleitzeitrahmen * Zusatzkrankenversicherung * Betriebsrestaurant * Betriebskindergarten * ein marktkonformes Bruttojahresentgelt ab EUR 41.000, (für 40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung Sie suchen eine neue Herausforderung? Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 18.06.2025 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB): * Motivationsschreiben * Lebenslauf Kontaktperson: Ines Staffel Team Recruiting T. 43 (0)5 90 900-4233 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Homepage ONLINE BEWERBEN! Bewerbungsfrist: bis 18.06.2025 Dienstort: 1040 Wien Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche Bruttojahresentgelt: ab 41.000, (für 40 Stunden/Woche) Beginn: ehestmöglich