Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SachbearbeiterIn in der Technischen Administration
JobID: 8501
Standort: Med Campus III.
Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
* Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpersonen
* Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatstätigkeiten
* Büromaterialbestellung und -verwaltung
* Unterstützung der KollegInnen im Tagesgeschäft (z.B. Zeitwirtschaft, Urlaubs- und Abwesenheitsplaner, etc.)
* administrative Begleitung bei größeren offenen Ausschreibungen von Bau- und Lieferleistungen (z.B. Bau inkl. Nebengewerke, Elektrik, Heizung, Lüftung, Sanitär, etc.)
* Einkauf von Dienstleistungen und Ersatzteilen für den Bereich Instandhaltung nach dem Bundesvergabegesetz
* Erstellung Energieverbrauchs- und Kostenübersichten (Strom, Fernwärme, Gas, Wasser/Abwasser)
* Eingangsrechnungen mittels SAP prüfen, erfassen und buchen
Voraussetzungen:
* abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
* sicherer Umgang mit MS-Office
* verantwortungsbewusste und integre Persönlichkeit
* wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
Rückfragen und nähere Auskünfte:
Katalin Auer, Teamleitung technische Administration, T:
Aidat Bajtimieva, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T:
Weitere Informationen:
* Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
* FAQs und Bewerbungsinfos
* Menschen im KUK
Ihre Vorteile:
KFL-Versicherung
KFL-Versicherung
Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
Kinderbetreuung
Kinderbetreuung
betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
Mobilität
Mobilität
absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
Mitarbeiterrestaurant
Mitarbeiterrestaurant
günstige Verpflegung, Vitalküche
Fortbildungsprogramm
Fortbildungsprogramm
firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
Teilzeitmodelle
Teilzeitmodelle
positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
Telearbeit
Telearbeit
Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
Ermäßigungen
Ermäßigungen
Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit
PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 18/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab sofort
Bitte bewerben Sie sich bis online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.