Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Unternehmen mit Sitz in Österreich, das Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft moderner HR-Services aktiv mitzugestalten. In mehreren Geschäftsbereichen tätig und mit über 1500 Mitarbeitenden im In- und Ausland steht das Unternehmen für nachhaltiges Wachstum, Vertrauen und ein wertschätzendes Miteinander. Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und eine offene Unternehmenskultur prägen das tägliche Arbeiten.
Wenn Sie fundierte Erfahrung in Payroll und HR-Administration mitbringen, gerne nah an operativen Prozessen arbeiten und Führungsstärke sowie digitale Affinität besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
* Strategische und operative Verantwortung für die Bereiche Payroll und HR-Administration
* Führung und Weiterentwicklung eines engagierten Teams von derzeit 6 Personen
* Sicherstellung einer rechtskonformen und termingerechten Gehaltsabrechnung (mehrere Kollektivverträge)
* Beratung zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen
* Umsetzung gesetzlicher Neuerungen sowie interner Richtlinien in HR-Systemen und Prozessen
* Optimierung und Digitalisierung bestehender Abläufe im Bereich Personalverrechnung und Administration
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern wie Behörden und Wirtschaftsprüfer*innen
* Erstellung und Analyse von Personalkostenbudgets sowie Reporting in enger Abstimmung mit dem Controlling
* Übernahme von Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Compliance
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Human Resources oder vergleichbare Studienrichtung
* Umfangreiche praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR Administration, idealerweise mit Führungsverantwortung
* Fundiertes Wissen in arbeits-, sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragestellungen
* Routiniert im Umgang mit externen Institutionen wie Behörden und Prüfinstanzen sowie internen Ansprechpartnern
* Versiert in der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen, idealer Weise mit SuccessFactors, LGV+ oder Infoniqa
* Nachgewiesene Führungserfahrung und Kompetenz in der Teamentwicklung
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit kommunikativer Stärke und Umsetzungskraft
* Teamgeist und souveränes Auftreten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen
Ihre Vorteile:
* Leitende Position mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* Individuell abgestimmte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven in einem wertschätzenden Team
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, Homeoffice Möglichkeit (bis 2 Tage/Woche)
* Zahlreiche weitere Leistungen wie Mitarbeiterrabatte, Lunchzuschuss, Events und Gesundheitsangebote
* Büro zentral gelegen mit optimaler U-Bahn Anbindung
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR vorgesehen abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (mit aktuellem CV bitte).