Jobbeschreibung:
Für unseren Kunden suchen wir eine Projektassistenz für das Lehrlingswesen. Die Aufgaben umfassen die Erledigung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten im Bereich der Lehrlingsverwaltung, wie z.B. die Erstellung von Lehrverträgen, die Abwicklung von Förderungen und die WKO-/eAMS-Meldungen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Persönliche und telefonische Ansprechperson für Lehrlinge, Trainer:Innen und externe Partner:Innen (AMS, WKO etc.)
- Bearbeitung des zentralen Outlook-Postfachs und Verwaltung der internen Kursdatenbank
- Laufende Personaladministration (Ein- und Austritte, Zeit- und Urlaubserfassung, Krankenstände, Lohnzettel, Auszahlungen etc.)
- Unterstützung der Teamleitung durch allgemeine Assistenztätigkeiten
Anforderungen und Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre im Bürobereich)
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Personaladministration
- Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie ein professioneller, freundlicher Kommunikationsstil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Vorteile:
- Fixanstellung in einer international agierenden Bildungsgruppe
- Vielfältige und sinnstiftende Aufgaben mit Raum für Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem unterstützenden und engagierten Team
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vollzeit 38,00 Std./Woche