Die Österreichische Ärztekammer, als Körperschaft öffentlichen Rechts, ist die gesetzlich eingerichtete berufliche Interessenvertretung aller in Österreich tätigen Ärztinnen und Ärzte mit Sitz in Wien. Neben der Vertretung der gemeinsamen beruflichen, sozialen und wirtschaftlichen Interessen der Ärztinnen und Ärzte, ist die Österreichische Ärztekammer mit einigen durch das Gesetz zugewiesen Aufgaben betraut (ua. Führung der Ärzteliste, Anrechnung von Ausbildungszeiten, Erlassung von Verordnungen).
Die Österreichische Ärztekammer sucht in der Rechtsabteilung eine/n
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Eintrittsdatum: ehestmöglich
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Aufgaben
* Sachbearbeitung im Team Allgemeine Rechtsangelegenheiten in der Rechtsabteilung und Unterstützung der Juristinnen und Juristen des Teams sowie organisatorische Unterstützung der Teamleitung
* Vorbereitung von Schriftstücken, Unterlagen und Administration der Erledigungen des Teams
* Begleiten von Sitzungen und Besprechungen sowie Verfassen von Protokollen
* Termin- und Sitzungsorganisation, Telefonmanagement
* Ablage und Aktenverwaltung
Profil
* Maturaabschluss bzw. vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Berufsreifeprüfung etc.), Berufserfahrung in der Sachbearbeitung erwünscht
* Gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Level: C2) schriftlich und mündlich; BasisEnglischkenntnisse (Level: B1) schriftlich und mündlich
* Verständnis und Interesse für juristisches Arbeiten
* Beherrschung der notwendigen IT-Anwendungsprogramme (MS-Office) und Bereitschaft, sich in bestehende Applikationen als Key-User einzuarbeiten; vorzugsweise
* Erfahrung im Umgang mit Advokat • Erfahrung in der Führung von Verwaltungsverfahren
Wir bieten
* Modern ausgestattetem Arbeitsplatz in der Wiener Innenstadt
* Abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet mit eigenständiger und verantwortungsvoller Tätigkeit
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit), Freitag 14 Uhr Dienstende, Homeofficemöglichkeit
* Onboarding-Prozess und individuelle Einschulung für einen optimalen Start in die neue Tätigkeit
* Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zahlreiche Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (zB: Vergünstigungen bei verschiedenen Geschäften, Betriebsärztin (teilweise kostengestützte Impfaktionen - zB: FSME, Influenza, kostenfreie Getränke sowie wöchentlicher Obstkorb etc.)
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (Nähe U1/U3-Station Stephansplatz), hervorragende Infrastruktur, klimatisierte Büros
* Monatsbruttogehalt ab EUR 2.994, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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