Stellenbeschreibung
Sind Sie begeistert von komplexen Ausschreibungsprozessen und möchten Ihre Expertise in Vergabeverfahren einbringen? Werden Sie Teil unseres Teams in Österreich an unseren Standorten in Wien, Salzburg, Linz oder Innsbruck.
* Unterstützung bei der Durchführung von Bewerbungs-/Ausschreibungsverfahren bei privaten und öffentlichen Auftraggebern (insbesondere öffentliche Vergabeverfahren nach BVergG)
* Laufende Beobachtung der relevanten Ausschreibungsportale und Vergabeplattformen sowie Pflege und Bedienung der Ausschreibungsplattformen (z.B. Auftrag.at, ANKÖ, Tender & Funding Portal der EU-Institutionen)
* Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses, insbesondere eigenständiges Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen gemäß den rechtlichen Vorgaben in Abstimmung mit internen Teams und externen Partnern, administratives Zusammenstellen der Unterlagen für öffentliche Vergabeverfahren
* Laufende Überwachung von Fristen und Steuerung des Angebotsprozesses
* Einhalten von Qualitätsstandards in allen Phasen des Bid-Managements
* Eigenverantwortliche Umsetzung und Überwachung des internen Bid-Prozesses
* Pflege der internen Datenbanken (Referenzprojekte, Nachweise, CVs etc.)
* Aktualisierung und Verwaltung von CRM-Daten sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftlichen, juristischen oder technischen Fachrichtung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bid-Management oder in vergleichbaren Bereichen, idealerweise in der Baubranche
* Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie relevanten Softwaretools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 50.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.712,15 brutto (Vollzeit).
Zusätzliche Informationen
* Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer – Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive und einem internen Angebot von Yoga bis zu "bewegter Pause"
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit einem für Sie passenden Jobticket
* Essenszuschuss in Form von "Pluxee Restaurant Pass", attraktive Angebote im Corporate-Benefits-Portal, Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm, Networking-Events
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum flexiblen und mobilen Arbeiten (positionsabhängig) sowie Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse