Ihre Aufgaben
1. Sie erstellen und wickeln Ausgangsrechnungen gemäß vertraglicher und projektbezogener Rahmenbedingungen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Projektverantwortlichen ab.
2. Sie überwachen und steuern offene Forderungen, klären Abweichungen eigenständig und verantworten ein strukturiertes Mahnwesen.
3. Sie betreuen Kundenaufträge und Verträge administrativ, prüfen und erfassen relevante Inhalte und stellen die laufende Pflege der Daten im ERP System sicher.
4. Sie gewährleisten eine hohe Datenqualität im System, insbesondere im Rahmen von Monats und Jahresabschlüssen sowie unter Berücksichtigung steuerlicher Anforderungen.
5. Sie koordinieren finanzbezogene Sonderthemen in enger Abstimmung mit den Bereichen Buchhaltung, Controlling und Einkauf.
6. Sie übernehmen die Abwicklung und Steuerung von Sicherheiten im Projektgeschäft, beispielsweise im Zusammenhang mit Garantien oder Bürgschaften.
Ihre Qualifikationen
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
8. Mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Fakturierung, Forderungsmanagement oder Projektcontrolling
9. Sehr gute Kenntnisse in gängigen IT Systemen, insbesondere MS Office sowie ERP Anwendungen wie SAP
10. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
12. Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
13. Grundkenntnisse im Vertragsrecht sowie im steuerlichen Umfeld
14. Fundierte Kenntnisse in der Debitoren und Kreditorenbuchhaltung
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter:innen sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitenden und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören, neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrer/Ihrem Sales Consultant. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein Gleitzeitmodell sind bei uns selbstverständlich. Das Bruttojahresgehalt beträgt mindestens € 50.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist die Bereitschaft einer deutlichen Überbezahlung gegeben.