Die Klema Dentalprodukte GmbH gehört zur GC-Unternehmensgruppe, die ihre Wurzeln in Japan hat. Als spezialisierter Materialhersteller der Dentalindustrie bieten wir internationalen Unternehmen vielfältige Entwicklungs- und Herstellungsdienstleistungen für hochwertigen, prothetischen, abnehmbaren und festsitzenden Zahnersatz.
An unserem Standort in Meiningen, Österreich, suchen wir ab sofort eine/n HR & Administration Manager (m/w/d) in Vollzeit:
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
* Beratung und Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, vom Onboarding bis zum Offboarding, für zwei Gesellschaften am Standort in Meiningen sowie eine Tochtergesellschaft in Kroatien
* Eigenständige Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses
* Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Initiativen
* Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen u.a.
* Organisation von Weiterbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
* Pflege der Personalstammdaten und Vorbereitung sowie Freigabe der Entgeltabrechnung
* Betreuung des Zeiterfassungssystems und Prüfung sowie Freigabe der Reisekostenabrechnungen
* Erstellung von HR-Reports und Verwaltung von Benefits wie z.B. Jobrad
* Organisation von Mitarbeiterevents
* Mitwirkung an internationalen HR-Projekten
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung und Umsetzung von Strategien, dies sowohl administrativ als auch bei der operativen Geschäftsleitung
* Vertrags- sowie Versicherungsmanagement
* Es ist vorgesehen, nach einer Einarbeitungszeit Prokura zu erteilen
Qualifikation
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes Studium in BWL mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner, HR Manager, HR Generalist oder HR Expert; Erfahrung als Prokurist wird als Plus gesehen
* Kommunikationsstärke sowie Durchsetzungsfähigkeit
* Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil
* Eigenverantwortliches, selbstständiges und genaues Arbeiten sowie Teamgeist
* Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Wir bieten Ihnen:
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Beschäftigung in einem international erfolgreichen Unternehmen
* Vollzeitbeschäftigung: 4 ½ -Tage-Woche sowie Gleitzeitkonto
* Regelmäßige Teamevents und Jobrad
* Du-Kultur und Nakama-Spirit
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