Unser teamhollu sucht Verstärkung! Der regionale Arbeitgeber 12 Minuten von Innsbruck & Telfs entfernt! Als modernes Familienunternehmen bieten wir ein kollegiales Miteinander, gelebte Nachhaltigkeit sowie viele Möglichkeiten, sich aktiv einzubringen. Unser breites Sortiment an Reinigungsmitteln, Hygieneprodukten, Maschinen und Zubehör findet Anwendung in den verschiedensten Branchen. Zur Verstärkung unseres Facility Management-Teams suchen wir eine n engagierte n Büro-Mitarbeiter*in mit Organisationstalent und einem Blick fürs Detail. Was wir bieten: spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet flache Hierarchien & offene Kommunikation (wir sind alle per du) Raum für kreative Ideen flexibel Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung) Home-Office Möglichkeit Weiterbildungsmöglichkeiten Vitalprogramm (Betriebsärztin) Mitarbeiter*innen Events (Grillfeste, sportliche Aktivitäten) Zuschüsse (Essenszuschuss oder Öffi-Ticket-Zuschuss) Es gilt der Kollektivvertrag Handel mit der Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Ihre Aufgaben: Bearbeitung von Schadensfällen im Fuhrpark mit Versicherungen & Mitarbeitenden Prüfung & Bearbeitung von Rechnungen Verwaltung des Zubehörlagers Fahrzeuge, Tank- & Ladekarten Bearbeitung von Anonymverfügungen im Verkehrsbereich Organisation, Dokumentation & Protokollierung von Fahrzeugübergaben Verwaltung der Firmenfahrzeuge, Stammdatenpflege, Vorbereitung Reporting Verwaltung und Betreuung der Poolfahrzeuge Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung im Bürobereich Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word) Genaue & strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie selbstständiges & verantwortungsbewusstes Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft & Serviceorientierung Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innen & externen Partnern Werden Sie Teil vom teamhollu Wir arbeiten jeden Tag an unserer gemeinsamen Vision: Hygiene zum Wohlfühlen zu gestalten. Das beginnt natürlich bei einer Unternehmenskultur, in der sich alle wohlfühlen. Lebendiger Teamspirit, zahlreiche Benefits, ein modernes klimafreundliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien - das und vieles mehr erwartet Sie bei uns!