**Jobbeschreibung**
Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Head of HR bei der Durchführung verschiedener Aufgaben.
Beschäftigung: Im Rahmen dieses Jobs sind wir auf die Suche nach einem engagierten und organisierten Assistenzteammitglied, das den Arbeitstag der HR-Abteilung effizient gestalten kann. Wir legen großen Wert auf eine gute Kommunikation mit unseren Kollegen.
Ein wichtiger Teil des Tagesablaufs ist es, unsere Kollegen von verschiedenen Anfragen zu entlasten. Deshalb müssen Sie sowohl im Umgang mit Kunden als auch in Ihrem Team gut kommunizieren können. Als organisierter und strukturierter Assistent wird es Ihre Aufgabe sein, Termine zu koordinieren, Meetings durchzuführen und Geschäftsreisen sicherzustellen. Dazu gehört auch die Organisation kleinerer besonderer Projekte für die Abteilungsleiterin und Koordination aller administrativen Prozesse.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
* Unterstützung bei der Erstellung professioneller Präsentationen, Berichte und Unterlagen für Meetings.
* Eigenständige Planung und Durchführung kleinerer organisatorischer Aufgaben und Besorgungen für die Abteilungsleiterin.
* Protokollierung von Treffen und Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Themen.
* Vorbereitung und Organisation von Benefits, wie Essensgutscheinen und Geburtstagsgeschenken.
* Erstellung von Arbeitszeugnissen, Mitarbeiterausweisen und Dienstzeugnissen.
Wir suchen einen engagierten Fachmann/Frau mit Erfahrung im Personalmanagement und Hotellerie Bereich.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt im Bereich HR.
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich und Hotellerie wünschenswert.
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
* Vertrautheit mit administrativen Prozessen im Personalmanagement.
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu bearbeiten.
* Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der internen und externen Kommunikation.
**Ziele und Vorteile:**
Mit uns haben Sie die Chance, sich weiterzuentwickeln und gemeinsam mit unserem Team ein starkes und engagiertes Team zu bilden. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl an Vorteilen, wie z.B. eine Jubiläumsprämie, Überraschungen zu besonderen Anlässen, Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung, Prämienprogramm 'bring a friend' und Top-Trainings.