Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Wolfenbüttel tätig.Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?Dann bewerben Sie sich bei uns als Assistenz (w/m/d)* in Graz. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der EV R&C Immo GmbH.Ihre AufgabenSchnittstelle zwischen potenziellen Suchkunden und Eigentümer sowie den selbstständigen ImmobilienberaternErstellung von Exposés, Einholung der Unterlagen bis hin zum erfolgreichen Upload der Immobilienobjekte in verschiedene PlattformenSelbstständige Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Vorlage bei der GeschäftsführungÜbernahme diverser administrativer und organisatorischer TätigkeitenKoordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und NachbereitungSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen PartnernZentrale Anlaufstelle für Immobilienberater*innen und Übernahme des TagesgeschäftsOnboarding-Prozessbegleitung mit der Geschäftsführung neuer Immobilienberater*innen bei Engel & VölkersUnterstützung des Accounting Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)Sicherung des Engel & Völkers Völkers Qualitätsstandards und aktueller InformationenIhr ProfilIdealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren TätigkeitBegeisterung für die ImmobilienbrancheHohes Maß an Engagement und TeamorientierungOrganisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnendProaktivität und ein hohes Maß an GenauigkeitSicherheit im Umgang mit gängigen IT-AnwendungenFreude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzengepflegtes AuftretenKarrierestufe Berufseinstieg Beschäftigungsverhältnis Teilzeit Tätigkeitsbereich Verwaltung Branchen Immobilien