Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Engagierte:r Back Office Mitarbeiter:in / Auftragsabwickler:in für nachhaltiges Unternehmen (m/w/d) - hybrid (Remote & Präsenz) Kennziffer 4880 Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Hausverstand und zeigen ein Bewusstsein für ökologische Verantwortung? Sie überzeugen durch Kundenorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und einem routinierten Umgang mit MS Office? Dann freuen wir uns auf Sie! Unser Kunde ist ein angesehenes, nachhaltiges Dienstleistungsunternehmen in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Zur Erweiterung des Back Office Teams suchen wir ab sofort eine freundliche, motivierte und stressresistente Persönlichkeit mit professionellem Auftreten. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, spannende Herausforderungen und ein kollegiales Umfeld, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird. Ihre Aufgaben * Als zentrale Anlaufstelle für Kundenaufträge und diverse Anliegen bilden Sie das Herzstück unseres Kundenservice * Sie fungieren als Kommunikationsdrehscheibe zwischen Kunden und Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten * Zudem betreuen Sie die Kundenhotline, um bei Fragen und Anliegen stets freundlich und kompetent zur Seite zu stehen * Die Erstellung verschiedener Dokumente, wie beispielsweise Lieferscheine und andere Unterlagen, zählt zudem zu Ihrem Aufgabenbereich * Darüber hinaus erfassen Sie relevante Daten sorgfältig und prüfen eingehende Rechnungen, um eine genaue und transparente Abwicklung sicherzustellen * Allgemeine administrative Tätigkeiten runden Ihr Profil ab Ihr Profil * Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, oder ähnliches) * Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder alternativ Erfahrung in der Abfallwirtschaft oder Disposition gesammelt * Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie mittlere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) * Sie verfügen über eine selbstständige, gut organisierte und vorausdenkende Arbeitsweise * Sie zeichnen sich durch Ihren Hausverstand, Entscheidungsfreude sowie Kunden - und Serviceorientierung aus * Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office und können ausgezeichnete Excel-Kenntnisse vorweisen * Sie haben idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen, insbesondere mit Microsoft Dynamics AX Unser Kunde bietet * Diverse monetäre Vorteile wie: Steuerfreier Essenszuschuss * Home-Office und Gleitzeit-Möglichkeit * Lebens-, Unfall- und Pensionsversicherung * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit; kostengünstiger Mitarbeiter-Tarif für hausinterne Parkgarage * Großzügige Offenheit gegenüber Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten * Umfassende Einschulung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem netten, kollegialen Team Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400 vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Direkt bewerben Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at Wir freuen uns auf Sie! Ihr Kontakt Lisa Heber wien-office@dis-ag.com Telefon 43 (0)1 50607 202 DIS AG Mariahilfer Str. 123/5 1060 Wien www.dis-ag.at