Berufliche Herausforderung in der Studienservice-Branche
Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die sich auf die Bewältigung vielfältiger Aufgaben im Bereich des Studentenservice einlässt. Die Position bietet die Möglichkeit, wichtige Prozesse zu verbessern und innovative Lösungen zu entwickeln.
Zuständigkeiten
* Sachbearbeitung und allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Raumreservierungen, Telefon- und Schriftverkehr
* Betreuung und Beratung von Studierenden, wie das Ausstellen von Bestätigungen und Terminkoordination
* Mitarbeit an Veranstaltungen, wie Sponsionen
In diesem Rahmen arbeiten Sie auch mit im Rahmen des Bewerbungsprozesses zusammen und entwickeln und verbessern Prozesse in Ihrem Tätigkeitsfeld, wie zum Beispiel Einreichungs- und Beurteilungsprozesse von Bachelor- und Masterarbeiten.
Anforderungen
* Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule oder kaufmännische Lehre, Verwaltungsassistenz oder vergleichbare Ausbildung
* Maturaniveau der Ausbildungen und Berufserfahrung im Sekretariat sowie Hochschulwesen erwünscht, Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
* Fundierte EDV-Kenntnisse (insb. MS Office, PDF-Anwendungsprogramme)
* Deutschkenntnisse (Level C1) & Englischkenntnisse (mindestens Level B1) in Wort & Schrift
* Teamfähigkeit und Flexibilität
* Organisatorisches Geschick, Belastbarkeit und Engagement, hohe Kunden- und Serviceorientierung
Vorteile
* Weitere Vergünstigungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Das monatliche Mindestgehalt beträgt EUR 1682,94. Eine Höherreihung in die LD 17 ist nach Erfüllung der Voraussetzungen möglich.