Aufgaben
* Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
* IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware
* Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.
* Einholung von Unterschriften der Vorstände
* Einteilung und Koordination der Fahrer
* Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Empfang und Betreuung von Gästen
* Monatliche Kreditkartenabrechnungen
* Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sicheres und professionelles Auftreten
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
* Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
* Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, OneNote, Teams,...)
* Nativespeaker Englisch und sehr gute Deutschkenntnisse