Das Kepler Universitatsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Osterreichs zweitgrostes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberosterreich. SekretarIn fur den Vorstand der Universitatsklinik fur Kinder und Jugendheilkunde JobID: 7057 Vollzeit, Dauerverwendung Aufgabeninhalte: Korrespondenz des Vorstandes in Englisch und Deutsch Terminkoordination und Reiseorganisation Budgetverwaltung und Personaladministration Administration von Lehre und Forschung Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ, Master und PhD Studenten) Koordination von Vertragen, Unterschriften, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen Erstellen von Protokollen, Diktaten und allgemeiner Schriftverkehr, Aktenverwaltung organisatorische Unterstutzung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen, Studienkoordination, Forschungsdokumentation) Redaktion von Klinik Newsletters, Website und Vorbereitung von Vortragen Organisation von Symposien, Fortbildungsveranstaltungen Pflege der Register fur das Expertisezentrum Wachstum und Osteologie Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung oder 3 jahrige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Rechtschreibung und Grammatik) Fremdsprachenkenntnisse (gutes Englisch in Wort und Schrift) genaue, gewissenhafte und flotte Arbeitsweise sicherer Umgang mit MS Office v.a. Excel, Word und PowerPoint eigenverantwortliche Koordination multipler Aufgaben Zuverlassigkeit und Eigenmotivation ausgepragtes Organisationstalent Erfahrung in Buchhaltung und Budgetverwaltung kundenorientiertes, freundliches und gepflegtes Auftreten Loyalitat, Flexibilitat, Hausverstand & Motivation Diskretion hinsichtlich sensibler Informationen wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein Verlegung des kunftigen Wohnsitzes in die nahere Umgebung des Kepler Universitatsklinikums von Vorteil erwunscht werden: Berufserfahrung im administrativen Bereich weitere Fremdsprachenkenntnisse Kenntnisse der innerbetrieblichen Organisation Ruckfragen und nahere Auskunfte: Petra Pachinger, Bereichsleitung Klinische Administration und Dokumentation Med Cus, T: 43 (0)5 7680 84 26820 Christiane Pirklbauer, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: 43 (0)5 7680 83 6569 Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitatsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK Ihre Vorteile: KFL Versicherung: Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten Kinder betreuung: betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfugbarkeit Mobilitat: absperrbare Fahrrad abstellplatze, E Bike Verleih, Parkplatze nach Verfugbarkeit Mitarbeiter restaurant: gunstige Verpflegung, Vitalkuche