Die trans-o-flex ThermoMed Austria GmbH ist mit mehr als 100 Mitarbeitern mit 4 Standorten in Österreich der führende Anbieter für temperaturgeführten Transport im Pharmabereich.
Stellenziel / Zweck der Stelle
Fachliche und disziplinarische Leitung der Fahrer (Auslieferfahrer inkl. Abholungen, Linienfahrer) und Lagermitarbeiter gemeinsam mit den Vorarbeitern Abholung/Sortierung
Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung
Disposition der Ausliefertouren inkl. Abholungen nach Vorgabe des Systems und unter Berücksichtigung der während des Tages entstehenden manuell hinzukommenden Gegebenheiten
Qualitative und quantitative Vorgaben für die operativen Prozesse berücksichtigen
Tätigkeitsbeschreibung
Qualitative und wirtschaftliche Vorgaben (Tourenanzahl, Personaleinsatz, Auslieferqualität etc.) durch eine optimale Disposition der täglichen Ware unter Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicherstellen
Sicherstellung aller erforderlichen Scannungen zur Einhaltung der lückenlosen Temperaturverfolgung
Einsatzplanung Personal (unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung), gerechte Arbeitslastverteilung sicherstellen und überwachen
Einsatzplanung Fuhrpark inkl. Koordination der Pickerl, Wartungs- und Reparaturtermine in Abstimmung mit der Abteilung Fuhrpark. Sicherstellung der Sauberkeit der Fahrzeuge
Unterstützung bei der Vereinbarung von Wartungs- und Reparaturterminen
Bei Bedarf werden Kostenvoranschläge oder Angebote von Fachwerkstätten eingeholt
Bei Bedarf fährt der Mitarbeiter selbst Zustellungen bzw. Abholungen oder übernimmt Fahrzeugüberführungen zu einer Werkstätte
Fachliche Einschulung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Schulungen bestehender Mitarbeiter
Fahrer während des Tages betreuen und bei Bedarf Hilfestellung geben
Tourenrückkontrollen (nicht zugestellte Pakete, richtige SE Setzung. Fahrzeugzustand etc) in Absprache mit den Vorarbeitern der Abholung/Sortierung
Berichtswesen und Informationsweitergabe an die GF und den Transportmanager durchführen
Ansprechpartner für alle Fragen der Auslieferung und Übernahme am Standort
Verfügbarkeit sendungsbezogener Information für Kunden und interne Zwecke sicherstellen
Ein- und Auslagerungen inkl. Schriftverkehr und ggf. Handhabung Datenlogger durchführen
Täglicher Rundgang am Standort (Temperatureinhaltung, Sauberkeit, Prüfung der Türen/Tore, STW etc).
Scharfschaltung der EMA
Berufliche Ausbildung im Speditionswesen bzw. praktische Erfahrung bei Disposition, Personaleinsatzplanung und Fuhrparkplanung
Führerschein Klasse B – Klasse C und E von Vorteil (inkl. C95 Ausbildung und gültiger Fahrerkarte)
Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Stapler, Niederflurförderfahrzeugen von Vorteil
einwandfreier Leumund
Gute Ortskenntnisse im Niederlassungsgebiet (bei Bedarf Sonderfahrt selbst durchführen)
Bei Bedarf Auslieferung bzw. Abholung oder Sonderfahrt selbst durchführen
Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und Kunden
Sehr gute Deutschkenntnisse
Lernbereitschaft, insbesondere bei elektronischen Systemen (Stammdatenverwaltung, Dispo, Temperaturaufzeichnungen, Sendungsdatenübermittlung der Kunden, Mailverkehr, etc.)
Sorgfältiger Umgang mit Einrichtungen und mit dem Arbeitsgerät (Fahrzeug, Stapler, NEPC, tofeasy)
Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein (Vermeidung Überstunden, Umgang mit der Ware, schonender Umgang Folie/Verpackung etc.)
Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation und zur Führung von Kritikgesprächen
Gute Kommunikationsfähigkeit (Umgang mit Mitarbeitern, Fahrern, Kollegen und Kunden)
Gute körperliche Verfassung (Heben und Tragen von Lasten gehört zur täglichen Arbeit)
Technisches Verständnis für Fuhrpark, Kälteanlagen, Rolltore/Rampen, IT Equipment und sonstige technische Einrichtungen
arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
gratis Parken vor dem Büro
Marktkonforme Entlohnung von EUR 3.000 bis EUR 3.500 brutto monatlich auf Basis 40 Stunden/Woche, je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung.
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