Aufgaben
* Du hältst im Büro die Fäden zusammen – organisatorisch und administrativ
* Du führst und unterstützt das Back Office Team mit viel Fingerspitzengefühl
* Du bist erster Ansprechpartner für externe Kontakte, ob per Mail oder am Telefon
* Du wickelst Angebote und Aufträge im ERP-System ab – effizient und sorgfältig
* Du unterstützt bei der Personalverwaltung, von Zeiterfassung bis An- und Abmeldungen
* Du bearbeitest Rechnungen und behältst den Überblick bis zur Ergebnisanalyse
* Du bringst die Zusammenarbeit mit unseren Objektleiter:innen mit deinem digitalen Know-how auf das nächste Level
Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B., Lehre, Matura oder ähnliches)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich
* Idealerweise schon Führungserfahrung – du weißt, wie man ein Team motiviert
* Einen sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Microsoft Dynamics von Vorteil)
* Affinität zu digitalen Tools
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an Kommunikation
* Genaues, selbstständiges Arbeiten – du magst es, wenn alles rund läuft
* Eine Portion Freundlichkeit, Gelassenheit und Teamgeist
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