Kaufm. Teamassistent/In (m/w/d)
Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Wachstum und Nachhaltigkeit. Sie entwickeln, produzieren und integrieren hochmoderne Produkte im Energiesektor, um eine treibhausgasneutrale Zukunft zu gestalten. Als Teil des herzlichen Teams bei unserem Kunden in Zipf gestalten Sie aktiv mit, wenn es darum geht, Meetings, Veranstaltungen und Besucherbetreuung auf höchstem Niveau umzusetzen. Kein Tag ist wie der andere – und genau das macht diese Rolle so besonders! Wir suchen ab sofort zur Verstärkung des Teams in Zipf eine/n herzliche/n und engagierte/n Teamassistent/In in Voll oder Teilzeit.
Tätigkeitsbereich:
Worauf Du Dich freuen darfst:
✨ Du organisierst Meetings, kümmerst Dich um Teilnehmerlisten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. ✨ Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Kundenbesuch – Du machst aus jedem Event ein Highlight. ✨ Internationale Gäste? Du sorgst für einen herzlichen Empfang – inkl. Hotelreservierung, Einladungsschreiben und Visa-Anträgen. ✨ Du koordinierst Raumbuchungen, kümmerst Dich um reibungslose Abläufe vor Ort (Catering, Reinigung etc.) und behältst immer den Überblick. ✨ Du arbeitest mit Schulen & Unis zusammen und vertrittst unseren Kunden bei Karrieremessen – mit einem Lächeln im Gesicht. ✨ Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben, wie Bestellungen, Abrechnungen oder der Ablage.
Fachliche Anforderungen:
Was Du mitbringen solltest:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
1. 💬 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
2. 🖥️ Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
3. 💡 Interesse an neuen digitalen Tools und keine Scheu vor IT-Anwendungen
4. 📌 Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position? Perfekt – aber keine Voraussetzung
5. Führerschein B und eigenes Fahrzeug zum Erreichen der Arbeitsstelle von Vorteil
6. einwandfreier Leumund
Persönliche Anforderungen:
7. 🌟 Ein offenes, sympathisches Auftreten – professionell, diskret und mit Herz
8. 📋 Freude an Organisation, Planung und Kommunikation
9. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
10. Mitarbeit in einem krisensicheren, weltweit agierenden Unternehmen
11. Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahme ins Stammpersonal
12. Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich
13. 🌍 Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Kontakten
14. 💙 Ein unterstützendes Team mit wertschätzendem Miteinander & einer sehr guten Einschlung
15. 🕒 Flexible Arbeitszeiten – abgestimmt auf Dein Leben
16. 🏢 Modern ausgestattete Arbeitsplätze und ein abwechslungsreicher Alltag
17. Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag (nach einem Jahr)
18. Shuttle-Service von und zum Bahnhof in Redl/Zipf
19. Attraktive Sozialleistungen durch den APS Betriebsrat
20. Für diese Position ist ein Mindestbruttoentgelt von € 2.700,00/Monat vorgesehen – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich
Klingt nach genau dem richtigen Job für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Bewirb Dich jetzt – und bring Deine Energie, Dein Organisationstalent und Deine gute Laune mit in unser Team!
Benefits
21. Aus- und Weiterbildung
22. Flexible Arbeitszeit
23. Mitarbeiterevents
24. Parkplatz
25. Günstige Verkehrsanbindung