In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Vertrieb, Auftragsabwicklung und Einkauf. Sie sind die Schnittstelle zwischen Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen und tragen damit maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei.
Erfolg in dieser Rolle bedeutet, den Überblick zu behalten, vorausschauend zu planen und Prozesse zuverlässig zu steuern – von der Angebotserstellung bis zur termingerechten Lieferung. Damit leisten Sie einen direkten Beitrag zur Kundenzufriedenheit und zur Stabilität unserer internationalen Lieferketten.
Aufgabenbereiche Vertrieb & Auftragsabwicklung
* Anlage und Pflege von Kundenaufträgen sowie Versand von Auftragsbestätigungen
* Überwachung von Lieferterminen und enge Abstimmung mit Produktion und Logistik
* Erstellung, Verwaltung und Abschluss von Arbeitskarten
* Pflege von Lieferplänen in internen Systemen und Anmeldung von Lieferungen in Kundensystemen
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
* Bearbeitung und Aktualisierung von Lieferplänen seitens Kund:innen
* Pflege und Weiterentwicklung interner Excel-Listen zur Prozessunterstützung
Einkauf & Beschaffung
* Pflege von Lieferant:innen und deren Stammdaten
* Verantwortung für die gesamte Beschaffung interner und externer Bedarfe
* Rohteil- und Materialbeschaffung für internationale Projekte (z. B. Slowenien, Türkei, Mexiko)
* Durchführung von Preisverhandlungen und Sicherstellung optimaler Konditionen
* Terminverfolgung von Lieferungen und Klärung bei Abweichungen
* Übertragung von Kunden-Lieferplänen in interne Auswertungen
* Pflege und Monitoring interner Excel-Übersichten zur Bedarfsplanung
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