WIR SUCHEN:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit od. Teilzeit nach Vereinbarung
Arbeitsort: Hybrides Arbeiten (Büro in Himberg bei Wien/Homeoffice)
Beginn: nach Vereinbarung
Gehalt: laut Kollektivvertrag 2.534,74 € Brutto/Monat (Vollzeit) - Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
ÜBER UNS
Die HP Strategic Consulting GmbH ist eine strategische Unternehmensberatung mit Fokus auf Risiko-, Sicherheits- und Resilienz-Themen für Führungskräfte und Organisationen. Wir arbeiten auf höchstem professionellem Niveau und legen größten Wert auf Diskretion, Vertrauen und Integrität im Umgang mit sensiblen Informationen unserer Klienten.
DEINE AUFGABEN
Als wichtige Unterstützung der Geschäftsführung bist du verantwortlich für:
Büroorganisation und Abrechnung
Termin- und Reiseplanung
Korrespondenz (E-Mail, Telefon) intern und extern
Vorbereitung von Meetings und professionellen Präsentationen
Unterstützung bei administrativen Projekten
Vertrauliche Dokumentenverwaltung – Verschwiegenheit und Diskretion sind hier maßgeblich
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und trägst wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Arbeitsablauf bei.
WAS WIR ERWARTEN
Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent
Hohe Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Englisch-Sprachkenntnisse erwünscht
Teamplayer-Mentalität, Professionalität und Zuverlässigkeit
WAS WIR BIETEN
Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem aufstrebenden, dynamischen und wertschätzenden Umfeld
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
Leistungsgerechte Bezahlung gemäß KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
Ein Team, das Vertraulichkeit und Professionalität lebt
Wenn du Teil eines wachsenden und spannenden Beratungsunternehmens werden und unser Team mit Kompetenz und Engagement unterstützen möchtest, dann sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf - Betreff: "Assistenz Geschäftsführung – LinkedIn Bewerbung