WERTSCHATZUNG, TEAMSPIRIT, PREMIUM ANSPRUCH das macht uns aus. Wir sind in der Premium Liga der Personalberatung. Uns verbindet die Leidenschaft fur Menschen und unser Anspruch Erwartungen zu ubertreffen. Fur unseren Standort in Linz suchen wir eine Personlichkeit, die diesen Spirit teilt. Office Management bei HILL International (w/m/d) Mehr als 0815, Vollzeit oder ab 30h, Standort Linz Du liebst es, wenn alles wie am Schnurchen lauft und viele Faden bei dir zusammenlaufen? Du kannst mehrere Balle gleichzeitig in der Luft halten, ohne sie dabei zu verlieren? Perfekt! Als Dreh und Angelpunkt unseres Buros in Linz sorgst du dafur, dass alles reibungslos funktioniert. Dabei bist du Ansprechpartner*in fur deine Kolleg*innen an unserem Hauptstandort in Linz, aber auch fur die Office Manager*innen an den anderen Standorten. Neben den klassischen Office Agenden verantwortest du auch standortubergreifende Aufgaben, die Genauigkeit und schnelle Auffassungsgabe erfordern. Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon sowie personlich am Empfang fur unsere Kandidat*innen und Kund*innen. In einem dynamischen Umfeld, wo kein Tag wie der andere ist, ist deine Superkraft den Uberblick zu bewahren, und strukturiert sowie genau die richtigen Prioritaten zu setzen. Als gute Seele unseres Buros steuerst du uns proaktiv mit Charme und Entschlossenheit durch den Alltag. Denn alle wissen auf dich ist Verlass, und gleichzeitig ist jedem klar, dass du bei Deadlines keine Kompromisse machst. Du hast ein Adlerauge fur Genauigkeit, und strukturiertes Arbeiten ist fur dich eine Kur. Daher kannst du gar anders und beginnst Prozesse in deinen Aufgabenfeldern zu optimieren, wenn diese effizient sind. Ein sicherer Umgang mit MS Office, und die Bereitschaft in neue Themenfelder einzutauchen, brauchten wir hier gar erwahnen, da sie fur dich ohnehin selbstverstandlich sind. Ein gutes Arbeitsklima hat bei uns oberste Prioritat, daher ist es uns besonders wichtig, dass du unsere Freude an der Arbeit mit Menschen teilst. Es erwartet dich ein Umfeld, das gepragt ist von flachen Hierarchien, Teamspirit und vor allem Wertschatzung. Unser modernes, exklusives Buroambiente in zentraler Lage und attraktive Benefits (wie z.B. die Moglichkeit bis zu sieben Wochen pro Jahr frei zu haben) mochten wir hier auch verschweigen. Dazu bieten wir dir, entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung, ein ansprechendes, marktkonformes Gehalt. Als neues Teammitglied ist uns dein idealer Einstieg wichtig, eine strukturierte Einschulung und ein "Buddy", der dich in deiner Startphase individuell unterstutzt und begleitet, helfen dir dabei.
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