Ihre Aufgaben:
1. Sorgfältige Bearbeitung der Post, Weiterleitung an das technische Personal
2. Listenführung und sorgfältige Verwaltung
3. Einhaltung von Fristen & Terminen
4. Erstellung von Serviceverträgen, Behördenauflagen
5. Aktualisierung von Akten
6. Aufbereitung von Angeboten, Bestellungen und Lieferterminverfolgungen
7. Rechnungskontrolle
8. Abwicklung von Schadensfällen
9. Schnittstelle zur internen Buchhaltung, Versicherung.
Unser Job-Angebot:
10. Mitarbeit in einem motivierten Team
11. Freiraum zur Mitgestaltung des Aufgabengebiets
12. Stabilität eines eigentümergeführten Unternehmens
13. Vergünstigtes Tanken für alle Mitarbeiter
Sie bringen mit:
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
15. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise Baubranche/Verwaltung
16. Genaue, strukturierte Arbeitsweise
17. Freude an Listenführung und Terminverwaltung
18. Organisationstalent und Teamplayer
Gehalt
Lohn/Gehalt ab EUR 2,500 brutto monatlich, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.