Overview
Sachbearbeiter:in / Sekretär:in für die Ärztliche Leitung – AUVA - Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
Standort: AUVA-Rehabilitationsklinik Tobelbad/Verwaltung. Vollzeit, 40 Stunden pro Woche. Dienstantritt ehestmöglich. Bewerbungsfrist: 05.09.2025. Befristung: befristet bis 30.11.2027.
Deine Aufgaben
* Du organisierst im Team das Sekretariat der Ärztlichen Leitung der Abteilung für Unfallverletzte.
* Du vertrittst bei Bedarf die Sekretariate der Kollegialen Führung und sorgst für eine effiziente Termin- und Besprechungsorganisation inklusive Protokollführung.
* Du bearbeitest den Schriftverkehr in Personal- und Verwaltungsangelegenheiten mit Sorgfalt und Genauigkeit.
* Du übernimmst die Verwaltung des Posteingangs/ -ausgangs und koordinierst die Vermittlung von Telefonaten.
* Du führst den Personalstand mithilfe unserer IT-Systeme und wickelst Personalanträge und Dienstreisen ab.
* Du wirst für medizinische Schreib- und Sachbearbeiter-Tätigkeiten herangezogen.
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.
* Umfassende IT-Kenntnisse und Bereitschaft, spezifische IT-Tools rasch zu erlernen.
* Hohe soziale Kompetenz und Diskretion. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in herausfordernden Situationen.
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Was wir dir bieten / Benefits
* Verantwortungsvolles Handeln in allen Organisationsbereichen und Umweltbewusstsein.
* Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort.
* Zusätzlicher dienstfreier Tag am 24. und 31. Dezember neben dem Jahresurlaub.
Über uns
Wir sind die AUVA – Allgemeine Unfallversicherungsanstalt. Mehr als 6.300 Mitarbeitende und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Wir bieten Sicherheit, Weiterentwicklung und ein gutes Betriebsklima.
Was wir dir für deine Zukunft bieten
* Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis gemäß KV (Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III): €42.394,80 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Ausbildung und Berufserfahrung.
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf.
* Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade.
* Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz und kollegialer Umgang.
* Weitere Angebote der AUVA zu Verpflegung, Gesundheit und Sport; SV-eigene Pensionskassa.
Kontakt
Für Fragen: Recruiting-Team, Sonja Dreer, Teamleitung Personal Service Center Süd. Tel. +43 5 93 93 – 33132.
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