Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wirtschaftskanzlei 1030 Wien
Als persönliche Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen des Kanzleialltags. Durch Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe, übernehmen vertrauensvolle Aufgaben und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung unserer strategischen Ziele.
Aufgaben
Kalender- & Terminmanagement
* Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Terminen
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Follow-ups)
Kommunikations- & Informationsschnittstelle
* Professionelle Korrespondenz in deutscher Sprache
* Ansprechpartner in für Mandanten, Partner und interne Stakeholder
* Sicherstellung eines effizienten Informations- und Kommunikationsflusses
Administrative & organisatorische Unterstützung
* Office-Management für die Geschäftsführung
* Erstellung, Bearbeitung und Layout von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
Projekt- & Aufgabenmanagement
* Unterstützung bei strategischen Initiativen und laufenden Projekten
* Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten
* Termin- und Maßnahmenverfolgung (Deadlines, Prioritäten, Ressourcen)
Vertrauliche & persönliche Unterstützung
* Diskrete und souveräne Bearbeitung sensibler Themen
* Persönliche Unterstützung zur Entlastung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei oder auf Geschäftsführungsebene
* Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Collaboration-Tools)
* Hohe Diskretion, Loyalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
* Ausgezeichnetes Organisations- und Kommunikationsvermögen
* Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit
* Flexibilität, Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Einbindung in Kanzlei-Projekte
* Zusammenarbeit mit einem motivierten, professionellen Team auf Augenhöhe
* Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Wien
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Wirtschaftskanzlei
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