Eine traditionsreiche, international tätige Service-Organisation mit sozialem Auftrag sucht eine zuverlässige und kluge Persönlichkeit, die das Office organisatorisch führt und als rechte Hand des/der Governors/Governorin agiert. In dieser vertrauensvollen Funktion gestalten Sie die Kommunikationsschnittstelle zu rund 6.000 Mitgliedern, koordinieren Veranstaltungen, sind digital versiert und haben Freude am Kontakt mit Menschen verschiedenster Professionen.
Wien | Teilzeit 25–30 Stunden | Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!
Sie sind kommunikationsstark, organisiert und schätzen ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Menschen mit Haltung, Erfahrung und Engagement zusammentreffen? Dann erwartet Sie hier mehr als ein Job – es erwartet Sie eine Mission mit Format.
Ihre Aufgaben – facettenreich, bedeutsam und gut planbar:
* Büroadministration & Kommunikation:
Sie sind erste Anlaufstelle im Distriktsbüro, koordinieren Anfragen via E-Mail, Telefon und Social Media, führen Korrespondenzen auf Deutsch und Englisch und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
* Assistenz auf Augenhöhe:
Sie unterstützen den/die Governor/Governorin bei Meetings, Terminvereinbarungen, Reiseorganisation und Protokollführung und übernehmen administrative Aufgaben in enger Abstimmung.
* Digitale Organisation & Inhalte:
Sie pflegen Datenbanken (Polaris), bereiten Aussendungen grafisch auf, gestalten informative Beiträge für Web und Social Media und betreuen die digitalen Kommunikationskanäle.
* Eventorganisation mit Sinn:
Sie planen und koordinieren interne und externe Veranstaltungen – vom Kalender bis zum Rollup. Dabei geht es um Inhalte, Menschen und Wirkung – nicht um hektischen Agentur-Stress.
* Mitgestalten statt nur verwalten:
Sie bringen Ideen ein, helfen mit, Gutes sichtbar zu machen, und schaffen Strukturen, auf die man bauen kann – sowohl im Team als auch im Archiv.
Was Sie mitbringen sollten:
* Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, Bürokauffrau/-mann) und Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit Social Media – oder Lust, sich rasch einzuarbeiten
* Organisationstalent, Eigenständigkeit, Kommunikationsfreude und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude an strukturierter Arbeit und gleichzeitig Flexibilität in der Denkweise
* Ein feines Gespür im Umgang mit Persönlichkeiten aus dem gehobenen gesellschaftlichen Kontext
Was Sie erwartet:
* Ein wertschätzendes, langfristiges Arbeitsverhältnis mit Gestaltungsspielraum
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice-Tage und ein Büro in zentraler Lage (1070 Wien)
* Eine spannende Mischung aus digitalem Arbeiten und persönlichem Austausch
* Die Möglichkeit, Teil einer internationalen Bewegung mit humanitärem Anspruch zu werden
* Eine sinnstiftende Tätigkeit außerhalb klassischer Wirtschaftskontexte
* Ein offenes Gehalt AB EUR 1.700 brutto/Monat bei 30 Wochenstunden – abhängig von Qualifikation und Erfahrung verhandelbar
Bereit für eine Aufgabe mit Tiefe und Vielfalt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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