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Event administrator (w/m/d)

Linz
The HEINEKEN Company
Veranstaltungen
€ 3.145 pro Monat
Inserat online seit: 12 Juni
Beschreibung

Aufgaben

* Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen
* Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP
* Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte)
* Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition
* Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären
* Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen
* Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice
* Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte
* Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub
* Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe
* Vorbereitung und Durchführung der Inventuren
* Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse


Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistikbranche
* Hohe Kommunikationsstärke – gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
* Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten
* Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit
* Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil


Benefits

* Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen
* Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur
* Vergünstigte Getränke & anlassbezogene Gratis-Bier für zuhause
* Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm
* Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Klimaticket-Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets
* Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm.
* Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2 x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr)

Ab sofort, Vollzeit

Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3 145,54 brutto pro Monat, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen.

Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauenanteil in Führungs- und Expert*innenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen explizit zur Bewerbung auf.

#J-18808-Ljbffr

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