Sekretär:in des Abteilungsvorstandes der MA 5/00 (m/w/d)
ab € 3.335 brutto
Einkommensband 8
ab 1.10.2025
Vollzeit Das Aufgabengebiet
* Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
* Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
* Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung während dieser Verhandlungen verantwortlich.
* Sie sind zuständig für die Abwesenheitsverwaltung sowie die Abrechnung der Kommissionsgebühren
Ihr Profil
* Reifeprüfung oder Lehrabschlussprüfung bzw. Fachschulabschluss + 4 Jahre Berufserfahrung (im kaufmännischen Bereich)
* ausgezeichnete EDV-Kenntnisse
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur Mehrdienstleistung
Unsere Benefits
* 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
* sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
* faire Bezahlung
* Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
* sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
* krisensicherer Arbeitsplatz
* umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
* attraktive eigene Krankenversicherung
* betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
* Bewerbungsfrist: 29.8.2025
* Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
* Ihr Dienstort befindet sich in der: Auerspergstraße 7
* Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
* Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
Sie haben Fragen
* ... zum Aufgabengebiet? Frau Maja Ratkovic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 3301
* ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
Wir freuen uns auf Sie!
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