Empfang & Assistenz HR-Management/Mitarbeiterakademie (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine vielseitige Assistenzposition mit Schwerpunkt Empfang, Administration sowie Unterstützung der HR- und Akademieleitung.
* Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kund: innen und Geschäftspartner: innen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie allgemeine Empfangstätigkeiten
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungsräumen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag
* Unterstützung der HR-Leitung im Tagesgeschäft (z. B. Terminorganisation, Bewerbermanagement, Unterlagenvorbereitung)
* Unterstützung der Akademieleitung bei der Organisation und Verwaltung von Schulungen, Seminaren und Veranstaltungen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen
* Pflege von Daten, Listen und Dokumentationen
Das zeichnet Sie aus:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich freuen:
* Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem soliden, wachsenden Familienunternehmen mit 40 Jahren Erfahrung und flachen Hierarchien.
* Eine Kultur der Wertschätzung, für die wir mit dem HR Award 2019 ausgezeichnet wurden
* Ein moderner Arbeitsplatz sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in der Zentrale in Ried
* Ein neu eröffnetes Betriebsrestaurant in dem Sie Ihre Mittagspause zu günstigen Preisen verbringen können
* Nette Kolleginnen und Kollegen im Team sowie ein gutes Arbeitsklima
* Eine qualifizierte und strukturierte Einarbeitung
* Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten in der Schmidt Mitarbeiterakademie
* Weitere attraktive Benefits wie z.B. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile, Bonuscard, Schmidteinander Teamevents, frisches Obst und Getränke
Das Jahresgehalt auf Vollzeitbasis für diese Position liegt zwischen 37.800,- und 40.600,- EUR brutto. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir gerne individuell Ihr tatsächliches Gehalt.
Im Sinne des GBG wenden wir uns an Damen und Herren gleichermaßen.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Michael Reifeltshammer, B.Sc.
0699/12649527 oder reifeltshammer@schmidt-reinigung.at
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