Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.
Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Sie?
Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Telekommunikationsunternehmen mit starkem Wachstum, suchen wir ab sofort oder ab spätestens September eine engagierte Persönlichkeit, die den Überblick behält, gerne organisiert und mit einem freundlichen Auftreten den Büroalltag bereichert.
Aufgaben
* Sie sorgen für reibungslose Abläufe bei der Verwaltung von Bautagebüchern, der Zeitschreibung und dem Office-Postfach - Ihre MS Word- und Excel-Kenntnisse sind dabei unerlässlich.
* In Ihrer Verantwortung liegt die professionelle Kommunikation am Haupttelefon sowie der Empfang und die Bewirtung externer Gäste.
* Sie koordinieren die Bestellung von Büromaterial, verwalten Werkstatttermine für den umfangreichen Fuhrpark und kümmern sich um das Reisemanagement.
* Außerdem organisieren Sie interne Schulungen mit und sind zentrale Anlaufstelle für Anliegen im Sekretariat der Geschäftsführung.
Profil
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit - idealerweise HAK oder HBLA -, überzeugen aber auch mit jeder anderen Qualifikation, wenn das Gesamtbild stimmt.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Sie haben ein Gespür für Sprache, sind kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell auf - vor allem am Telefon.
* Ein Führerschein B gilt als zusätzliches Asset ist aber keine Voraussetzung.
Wir bieten
Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 35.000,- bis € 49.000- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.
* Flexible Arbeitszeiten - dank Gleitzeit
* Home-Office - ein Telearbeitstag pro Woche nach Absprache
* Gutes Arbeitsklima - mit Raum zur Mitgestaltung und wertschätzender Teamkultur
* Kostenloser Parkplatz - bequemes Ankommen garantiert
* Essenszuschuss - Lieferando-Gutscheine für die Mittagspause
* Strukturiertes Onboarding - inklusive Buddy-System für deinen optimalen Einstieg
* Mitarbeiterevents - Teambuilding & gemeinsame Aktivitäten
* Angestelltenrabatte - bei namhaften Mobilfunkanbietern
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