Aufgaben
* Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)
* Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien
* Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten
* Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte
* Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration
* Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z. B. Klimaticket, Jobrad, etc.)
Qualifikationen / Fähigkeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)
* Erste Erfahrung im HR‑administrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung – oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
* Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
* Sicherer Umgang mit MS Office; SAP‑Kenntnisse von Vorteil
* Teamgeist, Hands‑on‑Mentalität und hohe Verlässlichkeit
Benefits
* Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochkiveau in unserem Betriebsrestaurant
* Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
* Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
* Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
* KlimaTicket Salzburg und Firmenrad‑Leasing
* Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home‑Office Möglichkeit
* Flache Organisationsstrukturen mit Du‑Kultur und kurzen Entscheidungswegen
* Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
Gehalt
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt €2 669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.
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