Bürofachkraft „Information und Vermittlung“
Anstellungsart Teilzeit Stundenausmaß 25 Wochenstunden Arbeitsort 4020 Linz GehaltAb € 2.661,80 - € 3.046,70 KV Mindestbruttogehalt auf Vollzeitbasis Beginn01.09.2025
Wer bei uns mitarbeitet, bewirkt jeden Tag etwas Positives. Für den einzelnen. Und für die Gesellschaft. Das Team der „Information&Vermittlung“ der Caritas Oberösterreich sichert einen kompetenten und effizienten Umgang mit den Anliegen und Anfragen interner und externer Kund*innen an die Caritas.
Deine Aufgaben
* Direkter Kund*innenkontakt zu diversen Fragestellungen
* Vertretungsweise Übernahme der Caritas OÖ Informationsnummer
* Telefonzentrale: Entgegennahme, Bearbeitung, Vermittlung
* Administrative und organisatorische Aufgaben z.B. Post- Ausweis-/verwaltung, Fahrtenbücher, Seminarraum/ Raumreservierungen, Büromaterialverwaltung, …
* Vernetzung mit anderen Abteilungen
* Projektbezogene Koordinationsaufgaben
* Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Bereiches
Dein Profil
* Selbständiges & verlässliches Arbeiten
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (v.a. Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit)
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an neue Situationen
* Belastbarkeit
* Technisches Grundverständnis für Büromittel wie Telefonanlage, Frankiermaschine, Kopierer, Drucker für die Alltagswartung
* Word Office Kenntnisse
* Bereitschaft zur persönlichen Weiterentwicklung
Unser Angebot
* eine selbständige abwechslungsreiche Tätigkeit
* ein wertschätzendes Miteinander im Team und eine ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre
* ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm
* Arbeitsplatz in zentraler Lage, sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
* 2 zusätzliche Urlaubstage nach dem ersten Dienstjahr (bei 5-Tage Woche)
* einen Anspruch auf besondere Sozialleistungen (z.B. zusätzliche freie Tage, gesundheitsfördernde Angebote)
* die Anrechnung von Vordienstzeiten bis zu 10 Jahren
Das kollektivvertr. Mindestentgelt beträgt je nach Berufserfahrung und Anrechnung von Vordienstzeiten € 2.661,80 bis € 3.046,70 brutto bei Vollbeschäftigung (37 Wochenstunden). Je nach Verwendung werden Zulagen bezahlt.
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