Die trans-o-flex ThermoMed Austria GmbH ist mit mehr als 100 Mitarbeitern mit 4 Standorten in Österreich der führende Anbieter für temperaturgeführten Transport im Pharmabereich. Stellenziel / Zweck der Stelle Fachliche und disziplinarische Leitung der Fahrer (Auslieferfahrer inkl. Abholungen, Linienfahrer) und Lagermitarbeiter gemeinsam mit den Vorarbeitern Abholung/Sortierung Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung Disposition der Ausliefertouren inkl. Abholungen nach Vorgabe des Systems und unter Berücksichtigung der während des Tages entstehenden manuell hinzukommenden Gegebenheiten Qualitative und quantitative Vorgaben für die operativen Prozesse berücksichtigen Tätigkeitsbeschreibung Qualitative und wirtschaftliche Vorgaben (Tourenanzahl, Personaleinsatz, Auslieferqualität etc.) durch eine optimale Disposition der täglichen Ware unter Einhaltung der vorgegebenen Prozesse sicherstellen Sicherstellung aller erforderlichen Scannungen zur Einhaltung der lückenlosen Temperaturverfolgung Einsatzplanung Personal (unter Berücksichtigung der Urlaubsplanung), gerechte Arbeitslastverteilung sicherstellen und überwachen Einsatzplanung Fuhrpark inkl. Koordination der Pickerl, Wartungs- und Reparaturtermine in Abstimmung mit der Abteilung Fuhrpark. Sicherstellung der Sauberkeit der Fahrzeuge Unterstützung bei der Vereinbarung von Wartungs- und Reparaturterminen Bei Bedarf werden Kostenvoranschläge oder Angebote von Fachwerkstätten eingeholt Bei Bedarf fährt der Mitarbeiter selbst Zustellungen bzw. Abholungen oder übernimmt Fahrzeugüberführungen zu einer Werkstätte Fachliche Einschulung neuer Mitarbeiter und Durchführung von Schulungen bestehender Mitarbeiter Fahrer während des Tages betreuen und bei Bedarf Hilfestellung geben Tourenrückkontrollen (nicht zugestellte Pakete, richtige SE Setzung. Fahrzeugzustand etc) in Absprache mit den Vorarbeitern der Abholung/Sortierung Berichtswesen und Informationsweitergabe an die GF und den Transportmanager durchführen Ansprechpartner für alle Fragen der Auslieferung und Übernahme am Standort Verfügbarkeit sendungsbezogener Information für Kunden und interne Zwecke sicherstellen Ein- und Auslagerungen inkl. Schriftverkehr und ggf. Handhabung Datenlogger durchführen Täglicher Rundgang am Standort (Temperatureinhaltung, Sauberkeit, Prüfung der Türen/Tore, STW etc). Scharfschaltung der EMA Berufliche Ausbildung im Speditionswesen bzw. praktische Erfahrung bei Disposition, Personaleinsatzplanung und Fuhrparkplanung Führerschein Klasse B – Klasse C und E von Vorteil (inkl. C95 Ausbildung und gültiger Fahrerkarte) Staplerschein und praktische Erfahrung im Umgang mit Stapler, Niederflurförderfahrzeugen von Vorteil einwandfreier Leumund Gute Ortskenntnisse im Niederlassungsgebiet (bei Bedarf Sonderfahrt selbst durchführen) Bei Bedarf Auslieferung bzw. Abholung oder Sonderfahrt selbst durchführen Freundliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern, Kollegen und Kunden Sehr gute Deutschkenntnisse Lernbereitschaft, insbesondere bei elektronischen Systemen (Stammdatenverwaltung, Dispo, Temperaturaufzeichnungen, Sendungsdatenübermittlung der Kunden, Mailverkehr, etc.) Sorgfältiger Umgang mit Einrichtungen und mit dem Arbeitsgerät (Fahrzeug, Stapler, NEPC, tofeasy) Wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein (Vermeidung Überstunden, Umgang mit der Ware, schonender Umgang Folie/Verpackung etc.) Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation und zur Führung von Kritikgesprächen Gute Kommunikationsfähigkeit (Umgang mit Mitarbeitern, Fahrern, Kollegen und Kunden) Gute körperliche Verfassung (Heben und Tragen von Lasten gehört zur täglichen Arbeit) Technisches Verständnis für Fuhrpark, Kälteanlagen, Rolltore/Rampen, IT Equipment und sonstige technische Einrichtungen arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen selbständige und abwech... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone