Mechatronic systemtechnik gmbh mit Firmensitz in Fürnitz ist ein weltweit führendes High Tech Unternehmen im Bereich der Entwicklung und Produktion von Spezialmaschinen für die Halbleiterindustrie und Teil der Accuron Gruppe aus Singapur. Unsere Kunden sind einerseits Hersteller von modernen Halbleiterbauelementen (Mikrosensoren, Leistungshalbleiter, 3D-stacked Halbleitersystemen) für mobile Anwendungen (Smartphones, Internet of Things, Automotive, etc.) und andererseits OEMs im Bereich Inspektionssysteme, Nasschemie- und Metallisierungsanlagen.
Um unseren weltweiten Kundenstamm optimal zu betreuen und die erfolgreiche Abwicklung von Projekten sicherzustellen, sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten Arbeitnehmer/innen.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Auftragsverwaltung
* Bearbeitung von Aufträgen nach Kundenanforderungen
* Regelmäßige proaktive Kalkulation von Baugruppen inkl. Angebotserstellung
* Kundenkommunikation in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Annahme von Bestellungen, Auftragsbestätigung, Überwachung und Einhaltung von Lieferterminen)
* Stammdaten- und Datenbankpflege im SAP-System
* Schnittstelle zu anderen Abteilungen (Controlling, Service, Shipping etc.)
* Erstellen von Formularen, NDAs und Zertifikaten nach firmeninternen Richtlinien
* Organisieren und Abhalten von Messeauftritten und Meetings
* Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
* langjährige Erfahrung in Back-Office-Tätigkeiten zwingend erforderlich
* Technisches Interesse und Verständnis in der Halbleiterindustrie von Vorteil
* Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Solide Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung im Umgang mit Kunden (Kommunikationsstärke)
* Organisationstalent, Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
* Sorgfältige, strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise
* Initiative, Eigenverantwortung, Konfliktfähigkeit
* Sicheres und überzeugendes Auftreten sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz sowie anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch kompetente und motivierte Kollegen
* ein abwechsungsreiches Aufgabengebiet
* Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, gute Work-Life-Balance
* Es erwartet dich selbstverständlich eine auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag:
* KV für Angestellte des Metallgewerbes basierende Entlohnung
* Einstufung: Verwendungsgruppe III nach 2 Jahren auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5h/Woche) beträgt mind. lt. KV 2026 - 2.919,-€/brutto, welches je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung überzahlt wird
* Alles Weitere und die letztgültige Vereinbarung zur Entlohnung treffen wir gemeinsam im Rahmen eines persönlichen Gespräches
* Alle Bewerbungen werden selbstverständlich STRENG VERTRAULICH behandelt
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