Ihre Karriere in der OÖG
In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten knapp 16.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.
Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
Administrative Assistenz für die medizinische Leitung des Instituts für Physikalische Medizin und Rehabilitation
Beschäftigungsausmaß:
Vollzeit
Bewerbungsfrist:
11.11.2025
Befristung:
Dauerstelle
Einstufung:
LD 18
Eintrittsdatum:
nach Vereinbarung
Information zum Unternehmen:
Das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf Steyr versorgt jährlich rund 38.000 stationäre und 174.000 ambulante PatientInnen. Mit 828 Betten zählt das Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum zu den größten Krankenanstalten Österreichs.
Verstärken Sie unser Team am Standort Steyr und arbeiten Sie zukünftig in einer der schönsten Regionen Österreichs.
Unser Angebot an Sie:
* abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Mitarbeit in einem dynamischen, motivierten und wertschätzenden Team
* flexible Arbeitszeitmodelle und betriebliche Gesundheitsförderung
* OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
* OÖ Gesundheitsholding zertifiziert als familienfreundliches Unternehmen
* elternbeitragsfreie Kinderbetreuung: Betriebskindergarten und Krabbelstube (ganzjährig)
Hier geht's zum Video: Betriebskindergarten am Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr
* attraktive Sonder- und Sozialleistungen für OÖ Landesbedienstete
* umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
* standortübergreifende organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Ärzteschaft des Institutes für physikalische Medizin und Rehabilitation bei klinischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
* Terminmanagement und Koordination der klinischen Tätigkeiten der Abteilungsleitung an beiden Standorten sowie von internen und externen Terminen
* standortübergreifende Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariats- und Koordinationsaufgaben (Post- und E-Mail-Management, Dokumentenpflege, Diktatniederschriften)
* Planung und Betreuung von Besprechungen inkl. Protokollführung, Vor- und Nachbereitung relevanter Unterlagen
* Aufbereitung von Unterlagen für Abteilungsbesprechungen, Qualitätsmanagement, Budgetanträge sowie klinische Standards und SOPs
* Koordination der gesamten Institutskommunikation (Protokolle, Informationsweitergabe, Unterlagenmanagement, Follow-Ups, etc.)
* Assistenz bei externen sowie hauseigenen Projekten, Studien und Präsentationen
* Übernahme von Zusatzaufgaben, wie z.B. die standortübergreifende Unterstützung der Tätigkeit des Institutskoordinators und weiterer Leitungsfunktionen, die administrative Begleitung von Sonderfunktionen der Abteilungsleitung (zB. Leiter der Qualitätssicherungskommission), sowie die Koordination ärztlicher Tätigkeiten im Bereich Ambulanz und Stationsbetreuung, etc.;
Unsere Anforderungen an Sie:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Handelsakademie, Handelsschule, Lehre als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung) und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Berufserfahrung im Sekretariat insb. im Gesundheitswesen erwünscht
* Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Erfahrung mit medizinischen Schriftwechsel erwünscht
* sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, OneNote, ECDL), MPA Kenntnisse erwünscht
* hohe Kommunikation- und Konfliktfähigkeit
* Planungs- und Organisationsgeschick
* Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Loyalität
* eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Weitere Informationen:
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,- (Grundlage LD 18/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen. Höherreihung bei Übernahme von Zusatzaufgaben möglich.
Standortübergreifender Einsatz - Hauptdienstort Steyr;
Ihr Kontakt:
Hr. Prim. Dr. Franz Lettner
Leiter Institut für Physikalische Medizin und Rehabilitation
Tel.: +43 5 055466-27001
JOB-Kennzahl:
SR-2025-005952
Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
Informationen zum Gehaltsschema der OÖ Gesundheitsholding finden Sie unter: www.ooeg.at/karriere
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